Qué incluye esta plantilla
El formato está preparado para registrar la información y las horas que necesitas. Incluye:
- Cuidador y periodo
- Cliente y servicio prestado
- Horas de visita automáticas
- Kilometraje y aprobación
Cálculo automático de horas por registro
Ingresa la entrada y la salida como horas del reloj y el descanso en horas decimales. La hoja calcula cada registro y suma las filas completas sin aplicar una regla de horas extras.
Revisa las fórmulas, el tratamiento de horas extras, las tarifas y los totales antes de usar el archivo para nómina, facturación o cumplimiento laboral.
Cuándo usar: Plantilla de horas para cuidadores
Úsala para documentar visitas de cuidadores a domicilio con fecha, cliente, servicio, horarios, descanso y kilometraje. El espacio de aprobación ayuda a confirmar la prestación del servicio sin pedir diagnósticos, medicamentos ni detalles clínicos que no pertenecen al control de horas.
Si solo necesitas un registro de asistencia sin datos de visita o kilometraje, usa la plantilla semanal. Para voluntariado o servicio social sin relación de cuidado, el formato de servicio social agrega programa, actividad y aprobación del coordinador.
Campos de esta plantilla
Datos generales: Agencia / empleador, Inicio de semana, Cuidador, Supervisor.
Columnas de registro: Fecha, Cliente, Servicio, Inicio visita, Fin visita, Descanso (h), Horas, Kilometraje, Notas del servicio.
Cómo usar esta plantilla de horas
- Elige un formato. Usa Excel o Google Sheets para las fórmulas, Word para modificar el formato o PDF para imprimir una hoja limpia.
- Completa el registro. Llena los datos generales y después ingresa el tiempo y los detalles del trabajo en cada fila.
- Revisa y aprueba. Comprueba fechas, horas, tratamiento de horas extras, notas y totales antes de que las personas responsables aprueben el registro.
¿Qué formato debes elegir?
Excel / Google Sheets
Es la mejor opción para capturar tiempo digitalmente y usar las fórmulas incluidas. Sube el XLSX a Google Drive para abrirlo en Sheets.
Word editable
Es útil para cambiar etiquetas, agregar datos de la empresa o ajustar el formato antes de imprimir. Los totales se llenan manualmente.
PDF para imprimir
Es un formato fijo de una página A4 horizontal para completar a mano. El PDF no calcula totales.
Cuando una plantilla no es suficiente
Para calcular una jornada ahora, ingresa la hora de entrada, salida y descanso en la calculadora de horas trabajadas.
Para repetir este proceso con todo un equipo, el software de control de horas de ShiftFlow conecta registros, correcciones, aprobaciones, trabajos y datos listos para nómina sin intercambiar archivos.
Preguntas frecuentes: Plantilla de horas para cuidadores
¿La descarga de esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes descargar la versión de Excel, Word o PDF sin crear una cuenta ni ingresar tu correo.
¿Puedo usar la plantilla de Excel en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo XLSX a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Las fórmulas se conservan, pero revisa el formato antes de imprimir.
¿Qué calcula esta plantilla?
Ingresa la entrada y la salida como horas del reloj y el descanso en horas decimales. La hoja calcula cada registro y suma las filas completas sin aplicar una regla de horas extras.
¿Qué información de la persona atendida debo registrar?
Incluye solo los datos operativos necesarios para identificar la visita y el servicio. Evita diagnósticos o detalles de tratamiento, protege el archivo según tus obligaciones de privacidad y usa el sistema autorizado de la organización para la documentación clínica.
¿Qué formato debo descargar?
Elige Excel para usar los cálculos, Word para editar etiquetas o diseño, y PDF para imprimir un formato de una página y completarlo a mano.
