Qué incluye esta plantilla
El formato está preparado para registrar la información y las horas que necesitas. Incluye:
- Guardia y semana
- Sitio y puesto asignado
- Horas de turno automáticas
- Referencia del informe de incidente
Cálculo automático de horas por registro
Ingresa la entrada y la salida como horas del reloj y el descanso en horas decimales. La hoja calcula cada registro y suma las filas completas sin aplicar una regla de horas extras.
Revisa las fórmulas, el tratamiento de horas extras, las tarifas y los totales antes de usar el archivo para nómina, facturación o cumplimiento laboral.
Cuándo usar: Control de horas para guardias de seguridad
Este control de horas está pensado para guardias de seguridad que cambian de sitio, puesto o turno. Además de horarios y descansos, conserva una referencia del incidente para enlazar el registro de jornada con el informe operativo correcto sin copiar detalles sensibles.
Usa una plantilla semanal genérica si el guardia permanece en un solo puesto y no se necesita una referencia de incidentes. Este formato registra horas de trabajo, pero no sustituye una bitácora de vigilancia, un reporte de novedades ni un informe de incidente.
Campos de esta plantilla
Datos generales: Empresa de seguridad, Inicio de semana, Guardia, Supervisor / cliente.
Columnas de registro: Fecha, Día, Sitio, Puesto, Entrada, Salida, Descanso (h), Horas, Ref. del incidente.
Cómo usar esta plantilla de horas
- Elige un formato. Usa Excel o Google Sheets para las fórmulas, Word para modificar el formato o PDF para imprimir una hoja limpia.
- Completa el registro. Llena los datos generales y después ingresa el tiempo y los detalles del trabajo en cada fila.
- Revisa y aprueba. Comprueba fechas, horas, tratamiento de horas extras, notas y totales antes de que las personas responsables aprueben el registro.
¿Qué formato debes elegir?
Excel / Google Sheets
Es la mejor opción para capturar tiempo digitalmente y usar las fórmulas incluidas. Sube el XLSX a Google Drive para abrirlo en Sheets.
Word editable
Es útil para cambiar etiquetas, agregar datos de la empresa o ajustar el formato antes de imprimir. Los totales se llenan manualmente.
PDF para imprimir
Es un formato fijo de una página A4 horizontal para completar a mano. El PDF no calcula totales.
Cuando una plantilla no es suficiente
Para calcular una jornada ahora, ingresa la hora de entrada, salida y descanso en la calculadora de horas trabajadas.
Para repetir este proceso con todo un equipo, el software de control de horas de ShiftFlow conecta registros, correcciones, aprobaciones, trabajos y datos listos para nómina sin intercambiar archivos.
Preguntas frecuentes: Control de horas para guardias de seguridad
¿La descarga de esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes descargar la versión de Excel, Word o PDF sin crear una cuenta ni ingresar tu correo.
¿Puedo usar la plantilla de Excel en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo XLSX a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Las fórmulas se conservan, pero revisa el formato antes de imprimir.
¿Qué calcula esta plantilla?
Ingresa la entrada y la salida como horas del reloj y el descanso en horas decimales. La hoja calcula cada registro y suma las filas completas sin aplicar una regla de horas extras.
¿Debo describir el incidente dentro del control de horas?
No. Anota únicamente la referencia que permita localizar el informe autorizado. Mantener la descripción completa fuera de la hoja reduce duplicación y ayuda a limitar el acceso a información operativa o personal sensible.
¿Qué formato debo descargar?
Elige Excel para usar los cálculos, Word para editar etiquetas o diseño, y PDF para imprimir un formato de una página y completarlo a mano.
