GRATIS CALCULADORA DE HORAS TRABAJADAS

¿Qué es una calculadora de horas trabajadas?

Una calculadora de horas trabajadas convierte la hora de entrada, la hora de salida y los descansos en horas netas por día y por semana. También funciona como hoja de horas o registro horario cuando necesitas guardar un resumen para nómina, facturación o revisión interna.

Esta herramienta está pensada para cálculos rápidos de turnos: suma horas, resta pausas no pagadas, reconoce turnos que cruzan medianoche y genera un PDF claro para compartir o archivar.

Turnos comunes convertidos a horas trabajadas

Ejemplos de horas de entrada y salida convertidas a horas netas tras descontar descansos:

Para totales exactos de toda la semana, incluidas pausas y una estimación simple de horas extra semanales, ingresa cada día en la calculadora.

Cómo usar esta calculadora de horas trabajadas

Esta calculadora gratuita de horas trabajadas está pensada para ser rápida: ingresa las horas de cada día y obtén un resumen semanal con pago estimado.

1. Ingresa hora de entrada y salida: completa el inicio y fin de cada jornada.
2. Resta descansos: añade la duración del descanso de cada día, por ejemplo 30 minutos para comida.
3. Indica tu tarifa por hora: añade el pago por hora para estimar ingresos brutos.
4. Revisa los totales semanales: consulta las horas totales y el pago estimado.
5. Exporta tu hoja de horas: descarga un PDF para nómina, facturación o tus registros.

Funciones clave de esta calculadora

Estimación simple de horas extra

Las horas por encima de 40 por semana se marcan como estimación de horas extra y se calculan a 1,5 veces la tarifa ordinaria. Es una referencia común en EE. UU.; verifica la regla aplicable antes de procesar nómina.

Descuento de descansos

Ingresa comida, pausas o descansos por día. La calculadora resta ese tiempo de las horas brutas.

Soporte para turnos nocturnos

Si la hora de salida es anterior a la hora de entrada, la calculadora reconoce que el turno cruza medianoche.

Entrada de hora flexible

Puedes usar formato de 12 o 24 horas. La calculadora normaliza entradas comunes.

Exportación de hoja de horas en PDF

Descarga un PDF limpio con entradas, horas trabajadas y cálculos de pago.

Privacidad en el navegador

Tus datos se quedan en tu dispositivo y se guardan en el almacenamiento local del navegador hasta que los borres.

¿A quién le sirve una calculadora de horas trabajadas?

Cualquier negocio o persona que controle trabajo por horas puede beneficiarse de una calculadora de horas trabajadas.

Propietarios y gerentes de pequeños negocios

Calcula horas semanales y horas extra del equipo sin hojas de cálculo.

Autónomos, freelancers y contratistas

Registra horas facturables, genera reportes y simplifica la facturación.

Equipos de recursos humanos

Verifica hojas de horas y conserva registros para nómina.

Equipos remotos y de campo

El equipo puede registrar horas desde cualquier dispositivo sin reloj físico.

Cómo leer la estimación de horas extra

Esta calculadora marca las horas por encima de 40 horas semanales como una estimación simple de horas extra a 1,5 veces la tarifa ordinaria, una referencia frecuente en reglas de EE. UU. Es útil para revisar una semana de trabajo, pero no cubre todas las reglas locales.

Algunos países, estados o contratos usan jornadas diarias, límites semanales distintos, horas dobles, recargos nocturnos o reglas especiales de descanso. Si necesitas umbrales configurables, usa la calculadora de horas extra.

La calculadora separa horas totales y pago estimado para que empleadores, gerentes y miembros del equipo revisen el desglose con claridad antes de enviarlo a nómina.

Beneficios de usar una calculadora de horas trabajadas

• Precisión en nómina: reduce errores manuales y paga cada minuto registrado.
• Soporte de cumplimiento: conserva un registro documentado de horas trabajadas.
• Ahorro de tiempo: reemplaza fórmulas de hojas de cálculo con totales instantáneos.
• Prevención de disputas: crea un registro claro cuando surgen preguntas.
• Mejor planeación: revisa patrones semanales y reduce horas extra innecesarias.

Calculadora de horas trabajadas para cuadrillas de construcción

Las cuadrillas suelen trabajar jornadas largas. Usa esta calculadora para totalizar la semana de cada trabajador, separar horas ordinarias de extra y generar una hoja limpia para contabilidad.

Calculadora de horas trabajadas para restaurantes

Los turnos de restaurante rara vez coinciden exactamente con el horario. Ingresa las horas reales, descuenta descansos de comida y mantén limpios los cálculos de horas extra y pago final.

Calculadora de horas trabajadas para seguridad y salud

Guardias y personal de salud suelen trabajar turnos nocturnos o rotaciones de 12 horas. Esta calculadora maneja automáticamente los turnos que cruzan medianoche.

Otras herramientas gratis que pueden ayudarte

Prueba la calculadora de horas extra, registra entradas con el reloj de fichaje online, suma duraciones con la calculadora de horas y minutos o convierte formatos con el convertidor de hora militar.

Recursos útiles

Lecturas sobre control horario, horas extra, horas extraordinarias y hojas de horas precisas:

• DOL Fact Sheet #21: registros de tiempo: referencia de EE. UU. sobre datos de horas trabajadas y conservación de registros.
• DOL Fact Sheet #22: horas trabajadas: referencia sobre tiempo compensable, descansos y comida bajo FLSA.
• DOL Fact Sheet #23: pago de horas extra: referencia de EE. UU. sobre 40 horas semanales y 1,5 veces la tarifa ordinaria.
• BOE: registro diario de jornada: referencia española sobre inicio y fin de la jornada.
• Consulta la legislación laboral o política de nómina aplicable en tu país antes de usar cualquier estimación de horas extra para pagos oficiales.

Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal. Consulta a un abogado laboral o profesional de RR. HH. para tu caso concreto.

Preguntas frecuentes sobre la calculadora de horas trabajadas