Qué incluye esta plantilla
El formato está preparado para registrar la información y las horas que necesitas. Incluye:
- 12 filas de empleados
- Resumen de lunes a domingo
- Horas normales y extras por persona
- Horas y pago estimado del equipo
Totales automáticos por persona y por equipo
Ingresa las horas diarias de cada persona, el límite semanal y el multiplicador aplicables. La hoja suma la semana, separa las horas normales y extras y estima el pago con la tarifa indicada.
Revisa las fórmulas, el tratamiento de horas extras, las tarifas y los totales antes de usar el archivo para nómina, facturación o cumplimiento laboral.
Cuándo usar: Plantilla de control de horas de empleados
Esta plantilla resume en una sola vista las horas diarias de hasta 12 empleados. Está pensada para responsables de nómina o supervisores que ya reciben el total de cada jornada y quieren comparar horas normales, extras, tarifa y pago estimado de todo el equipo.
No reemplaza una tarjeta detallada con entrada, salida y descanso. Usa la plantilla semanal individual cuando debas conservar esos horarios por persona; el control de equipo es más compacto y requiere ingresar directamente las horas de lunes a domingo.
Campos de esta plantilla
Datos generales: Empresa, Inicio de semana, Equipo / área, Supervisor.
Columnas de registro: Empleado, Lun, Mar, Mié, Jue, Vie, Sáb, Dom, Normales, Extra, Total, Tarifa, Pago est..
Cómo usar esta plantilla de horas
- Elige un formato. Usa Excel o Google Sheets para las fórmulas, Word para modificar el formato o PDF para imprimir una hoja limpia.
- Completa el registro. Llena los datos generales y después ingresa el tiempo y los detalles del trabajo en cada fila.
- Revisa y aprueba. Comprueba fechas, horas, tratamiento de horas extras, notas y totales antes de que las personas responsables aprueben el registro.
¿Qué formato debes elegir?
Excel / Google Sheets
Es la mejor opción para capturar tiempo digitalmente y usar las fórmulas incluidas. Sube el XLSX a Google Drive para abrirlo en Sheets.
Word editable
Es útil para cambiar etiquetas, agregar datos de la empresa o ajustar el formato antes de imprimir. Los totales se llenan manualmente.
PDF para imprimir
Es un formato fijo de una página A4 horizontal para completar a mano. El PDF no calcula totales.
Cuando una plantilla no es suficiente
Para calcular una jornada ahora, ingresa la hora de entrada, salida y descanso en la calculadora de horas trabajadas.
Para repetir este proceso con todo un equipo, el software de control de horas de ShiftFlow conecta registros, correcciones, aprobaciones, trabajos y datos listos para nómina sin intercambiar archivos.
Preguntas frecuentes: Plantilla de control de horas de empleados
¿La descarga de esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes descargar la versión de Excel, Word o PDF sin crear una cuenta ni ingresar tu correo.
¿Puedo usar la plantilla de Excel en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo XLSX a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Las fórmulas se conservan, pero revisa el formato antes de imprimir.
¿Qué calcula esta plantilla?
Ingresa las horas diarias de cada persona, el límite semanal y el multiplicador aplicables. La hoja suma la semana, separa las horas normales y extras y estima el pago con la tarifa indicada.
¿Qué datos debo ingresar por cada empleado?
Ingresa las horas trabajadas de cada día, la tarifa por hora, el límite semanal y el multiplicador aplicables. Excel calcula los totales por persona y por equipo; las versiones Word y PDF se completan y suman manualmente.
¿Qué formato debo descargar?
Elige Excel para usar los cálculos, Word para editar etiquetas o diseño, y PDF para imprimir un formato de una página y completarlo a mano.
