Qué incluye esta plantilla
El formato está preparado para registrar la información y las horas que necesitas. Incluye:
- Abogado y periodo de facturación
- Cliente, asunto y código de tarea
- Registros facturables y no facturables
- Honorarios legales automáticos
Horas y montos facturables automáticos
Ingresa cada bloque de tiempo y su tarifa. La hoja calcula las horas transcurridas después de los descansos y multiplica las horas facturables por la tarifa.
Revisa las fórmulas, el tratamiento de horas extras, las tarifas y los totales antes de usar el archivo para nómina, facturación o cumplimiento laboral.
Cuándo usar: Plantilla de horas facturables para abogados
Esta plantilla de horas facturables permite a una firma de abogados registrar trabajo por cliente, asunto, código de tarea y descripción. Funciona como control de horas para abogados y como apoyo al revisar los honorarios antes de transferir los registros al sistema de facturación.
Usa la plantilla para consultores cuando no necesites distinguir asuntos ni códigos jurídicos. Este formato organiza apuntes de tiempo y calcula montos, pero no sustituye un sistema de gestión de expedientes, reglas de facturación electrónica ni revisión profesional de la factura.
Campos de esta plantilla
Datos generales: Firma de abogados, Periodo de facturación, Abogado / responsable, Revisor.
Columnas de registro: Fecha, Cliente, Asunto, Código tarea, Descripción, ¿Facturable?, Entrada, Salida, Horas, Tarifa, Monto.
Cómo usar esta plantilla de horas
- Elige un formato. Usa Excel o Google Sheets para las fórmulas, Word para modificar el formato o PDF para imprimir una hoja limpia.
- Completa el registro. Llena los datos generales y después ingresa el tiempo y los detalles del trabajo en cada fila.
- Revisa y aprueba. Comprueba fechas, horas, tratamiento de horas extras, notas y totales antes de que las personas responsables aprueben el registro.
¿Qué formato debes elegir?
Excel / Google Sheets
Es la mejor opción para capturar tiempo digitalmente y usar las fórmulas incluidas. Sube el XLSX a Google Drive para abrirlo en Sheets.
Word editable
Es útil para cambiar etiquetas, agregar datos de la empresa o ajustar el formato antes de imprimir. Los totales se llenan manualmente.
PDF para imprimir
Es un formato fijo de una página A4 horizontal para completar a mano. El PDF no calcula totales.
Cuando una plantilla no es suficiente
Para calcular una jornada ahora, ingresa la hora de entrada, salida y descanso en la calculadora de horas trabajadas.
Para repetir este proceso con todo un equipo, el software de control de horas de ShiftFlow conecta registros, correcciones, aprobaciones, trabajos y datos listos para nómina sin intercambiar archivos.
Preguntas frecuentes: Plantilla de horas facturables para abogados
¿La descarga de esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes descargar la versión de Excel, Word o PDF sin crear una cuenta ni ingresar tu correo.
¿Puedo usar la plantilla de Excel en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo XLSX a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Las fórmulas se conservan, pero revisa el formato antes de imprimir.
¿Qué calcula esta plantilla?
Ingresa cada bloque de tiempo y su tarifa. La hoja calcula las horas transcurridas después de los descansos y multiplica las horas facturables por la tarifa.
¿La plantilla separa el tiempo facturable y no facturable?
Sí. Cada registro puede marcarse según corresponda y conservar cliente, asunto, tarea, horas y tarifa. Revisa las políticas de captura, redondeo, confidencialidad y aprobación de tu firma antes de emitir honorarios al cliente.
¿Qué formato debo descargar?
Elige Excel para usar los cálculos, Word para editar etiquetas o diseño, y PDF para imprimir un formato de una página y completarlo a mano.
