Qué incluye esta plantilla
El formato está preparado para registrar la información y las horas que necesitas. Incluye:
- Consultor y periodo
- Cliente, proyecto y tarea
- Estado y horas facturables
- Honorarios automáticos
Horas y montos facturables automáticos
Ingresa cada bloque de tiempo y su tarifa. La hoja calcula las horas transcurridas después de los descansos y multiplica las horas facturables por la tarifa.
Revisa las fórmulas, el tratamiento de horas extras, las tarifas y los totales antes de usar el archivo para nómina, facturación o cumplimiento laboral.
Cuándo usar: Plantilla de horas para consultores
Úsala para el control de horas de consultores que trabajan para varios clientes, proyectos o tareas. El estado facturable permite separar tiempo facturable y no facturable, mientras que la tarifa y el monto facilitan revisar el trabajo realizado antes de preparar la factura.
La plantilla por proyecto y contratista es una opción más general cuando no necesitas clasificar el tiempo de consultoría. Para abogados, usa el formato jurídico con cliente, asunto y código de tarea, campos que esta planilla de consultores no incluye.
Campos de esta plantilla
Datos generales: Empresa consultora, Periodo, Consultor, Cliente / aprobador.
Columnas de registro: Fecha, Cliente, Proyecto, Tarea, ¿Facturable?, Entrada, Salida, Horas, Tarifa, Monto, Notas.
Cómo usar esta plantilla de horas
- Elige un formato. Usa Excel o Google Sheets para las fórmulas, Word para modificar el formato o PDF para imprimir una hoja limpia.
- Completa el registro. Llena los datos generales y después ingresa el tiempo y los detalles del trabajo en cada fila.
- Revisa y aprueba. Comprueba fechas, horas, tratamiento de horas extras, notas y totales antes de que las personas responsables aprueben el registro.
¿Qué formato debes elegir?
Excel / Google Sheets
Es la mejor opción para capturar tiempo digitalmente y usar las fórmulas incluidas. Sube el XLSX a Google Drive para abrirlo en Sheets.
Word editable
Es útil para cambiar etiquetas, agregar datos de la empresa o ajustar el formato antes de imprimir. Los totales se llenan manualmente.
PDF para imprimir
Es un formato fijo de una página A4 horizontal para completar a mano. El PDF no calcula totales.
Cuando una plantilla no es suficiente
Para calcular una jornada ahora, ingresa la hora de entrada, salida y descanso en la calculadora de horas trabajadas.
Para repetir este proceso con todo un equipo, el software de control de horas de ShiftFlow conecta registros, correcciones, aprobaciones, trabajos y datos listos para nómina sin intercambiar archivos.
Preguntas frecuentes: Plantilla de horas para consultores
¿La descarga de esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes descargar la versión de Excel, Word o PDF sin crear una cuenta ni ingresar tu correo.
¿Puedo usar la plantilla de Excel en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo XLSX a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Las fórmulas se conservan, pero revisa el formato antes de imprimir.
¿Qué calcula esta plantilla?
Ingresa cada bloque de tiempo y su tarifa. La hoja calcula las horas transcurridas después de los descansos y multiplica las horas facturables por la tarifa.
¿Puedo registrar horas no facturables de consultoría?
Sí. Marca el estado facturable de cada línea para distinguir reuniones internas, administración u otro trabajo no facturable. Excel calcula las horas del registro y solo debes usar los montos después de revisar el estado y la tarifa acordada.
¿Qué formato debo descargar?
Elige Excel para usar los cálculos, Word para editar etiquetas o diseño, y PDF para imprimir un formato de una página y completarlo a mano.
