Qué incluye esta plantilla
El formato está preparado para registrar la información y las horas que necesitas. Incluye:
- Cliente y proyecto
- Registros por tarea
- Horas y tarifa facturables
- Montos automáticos por fila
Horas y montos facturables automáticos
Ingresa cada bloque de tiempo y su tarifa. La hoja calcula las horas transcurridas después de los descansos y multiplica las horas facturables por la tarifa.
Revisa las fórmulas, el tratamiento de horas extras, las tarifas y los totales antes de usar el archivo para nómina, facturación o cumplimiento laboral.
Cuándo usar: Plantilla de horas por proyecto y contratista
Úsala para registrar tiempo facturable de contratistas por cliente, proyecto y tarea. Cada línea puede llevar sus propios horarios y tarifa, de modo que Excel calcula las horas después del descanso y el monto que sirve como respaldo para una factura o revisión del cliente.
Elige la plantilla para consultores si necesitas marcar cada registro como facturable o no facturable y revisar honorarios de consultoría. Para trabajo jurídico, la plantilla de abogados agrega asunto y código de tarea; esta versión mantiene una estructura general para proyectos y contratistas.
Campos de esta plantilla
Datos generales: Empresa / cliente, Periodo, Contratista, Factura / referencia.
Columnas de registro: Fecha, Cliente / proyecto, Tarea, Entrada, Salida, Descanso (h), Horas, Tarifa, Monto, Notas.
Cómo usar esta plantilla de horas
- Elige un formato. Usa Excel o Google Sheets para las fórmulas, Word para modificar el formato o PDF para imprimir una hoja limpia.
- Completa el registro. Llena los datos generales y después ingresa el tiempo y los detalles del trabajo en cada fila.
- Revisa y aprueba. Comprueba fechas, horas, tratamiento de horas extras, notas y totales antes de que las personas responsables aprueben el registro.
¿Qué formato debes elegir?
Excel / Google Sheets
Es la mejor opción para capturar tiempo digitalmente y usar las fórmulas incluidas. Sube el XLSX a Google Drive para abrirlo en Sheets.
Word editable
Es útil para cambiar etiquetas, agregar datos de la empresa o ajustar el formato antes de imprimir. Los totales se llenan manualmente.
PDF para imprimir
Es un formato fijo de una página A4 horizontal para completar a mano. El PDF no calcula totales.
Cuando una plantilla no es suficiente
Para calcular una jornada ahora, ingresa la hora de entrada, salida y descanso en la calculadora de horas trabajadas.
Para repetir este proceso con todo un equipo, el software de control de horas de ShiftFlow conecta registros, correcciones, aprobaciones, trabajos y datos listos para nómina sin intercambiar archivos.
Preguntas frecuentes: Plantilla de horas por proyecto y contratista
¿La descarga de esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes descargar la versión de Excel, Word o PDF sin crear una cuenta ni ingresar tu correo.
¿Puedo usar la plantilla de Excel en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo XLSX a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Las fórmulas se conservan, pero revisa el formato antes de imprimir.
¿Qué calcula esta plantilla?
Ingresa cada bloque de tiempo y su tarifa. La hoja calcula las horas transcurridas después de los descansos y multiplica las horas facturables por la tarifa.
¿Cómo calcula la plantilla el monto facturable?
Excel obtiene las horas de cada bloque a partir de entrada, salida y descanso. Cuando el registro está completo, multiplica las horas por la tarifa indicada en esa fila; revisa siempre tarifas, redondeos y condiciones del contrato antes de facturar.
¿Qué formato debo descargar?
Elige Excel para usar los cálculos, Word para editar etiquetas o diseño, y PDF para imprimir un formato de una página y completarlo a mano.
