Plantilla gratis
Plantilla de cotización de aire acondicionado en Excel y PDF
Dos hojas: una cotización para el cliente y una hoja vinculada de opciones de equipo. Ábrela en Excel o Google Sheets para calcular los totales, o utiliza el PDF rellenable de una página para una cotización rápida.
¿Prefieres crear la cotización paso a paso y obtener un PDF terminado? Usa el generador de cotizaciones .
Descarga la plantilla de cotización de aire acondicionado en Excel o PDF
La plantilla de cotización de aire acondicionado combina un documento para el cliente con una hoja de Opciones de equipo vinculada, para comparar equipo, capacidad, garantías y precios instalados antes de enviar la opción seleccionada.
Descárgala una vez y reutilízala en cada instalación o servicio, sin cuenta, correo ni programas adicionales. Para crear la cotización en el navegador y exportar un PDF terminado, Usa el generador de cotizaciones .
Qué incluye la plantilla de cotización de aire acondicionado
- Cotización para el cliente y una hoja vinculada de Opciones de equipo
- Tres opciones editables con capacidad, datos del equipo, garantía y precio instalado
- El precio del equipo seleccionado pasa directamente al total de la cotización
- Espacio para instalación, exclusiones, programa, pagos, garantía y aceptación
Cómo llenar la plantilla de cotización de aire acondicionado
- Descarga. Elige Excel para opciones de equipo vinculadas y totales automáticos, o el PDF rellenable para una cotización manual rápida.
- Llena la cotización. Reemplaza las celdas amarillas, elige una opción de equipo, edita el alcance y captura los precios y condiciones.
- Revisa y envía. Confirma equipo, capacidad, totales, alcance, exclusiones y garantía; después imprime o exporta la cotización como PDF.
Qué debe incluir una cotización de aire acondicionado
- Registra el trabajo. Identifica al cliente, la dirección de instalación, el proyecto, el folio y la vigencia.
- Documenta la base del proyecto. Registra los requisitos del sistema, la fuente de capacidad, el equipo existente y las responsabilidades del sitio.
- Define las opciones de equipo. Describe el equipo, la capacidad en BTU/h o kW, los accesorios, las garantías y el precio instalado.
- Escribe el alcance de instalación. Separa tubería, drenaje, electricidad, controles, puesta en marcha, importes provisionales, opciones y exclusiones.
- Construye el precio y las condiciones. Confirma la opción seleccionada, impuesto, anticipo, programa, condiciones de pago y garantía.
- Revisa y envía. Verifica la cotización para el cliente antes de imprimirla o exportarla.
El generador en línea y la hoja de cálculo siguen la misma secuencia. Elige el formato que corresponda al trabajo y conserva el mismo equipo, capacidad, alcance, precio y condiciones en el documento para el cliente.
Excel, Google Sheets o PDF: qué formato elegir
- Excel
- Edita las opciones de equipo y calcula automáticamente. Los totales cambian al modificar el precio seleccionado, el impuesto o el anticipo.
- Google Sheets
- Sube el archivo XLSX a Google Drive para editarlo en el navegador y compartirlo con tu equipo. Revisa la impresión después de convertirlo.
- PDF rellenable
- Formulario de una página para una cotización manual rápida. Escribe en los campos o imprímelo; los cálculos son manuales.
Preguntas frecuentes sobre la plantilla de cotización de aire acondicionado
¿La plantilla de cotización de aire acondicionado es realmente gratis?
Sí. Descarga el archivo de Excel y el PDF rellenable sin crear una cuenta ni proporcionar tu correo.
¿La plantilla de Excel calcula los totales?
Sí. Vincula la opción de equipo seleccionada con la cotización y calcula importes, subtotal, impuesto, total y anticipo.
¿Puedo abrirla en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo XLSX a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Las fórmulas se conservan, pero conviene revisar los formatos numéricos y la impresión.
¿Puedo usarla para instalación y mantenimiento?
Sí. Cambia las partidas para cotizar instalación de equipo, mantenimiento preventivo, diagnóstico, limpieza, reparación, trabajos con refrigerante o refacciones.
¿Puedo indicar la capacidad en BTU/h o kW?
Sí. Las celdas de capacidad aceptan texto, por lo que puedes registrar BTU/h, kW, toneladas de refrigeración o la combinación usada en la documentación del equipo.
¿El PDF se puede rellenar?
Sí. Puedes escribir en los campos del negocio, cliente, alcance, precios, condiciones y aceptación con un lector compatible, o imprimirlo y llenarlo a mano.
¿La plantilla sustituye un cálculo de carga o un contrato?
No. Es una cotización comercial. No calcula la capacidad y no sustituye ingeniería, instrucciones del fabricante, permisos, factura fiscal ni contrato definitivo.
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