Qué incluye esta plantilla
El formato está preparado para registrar la información y las horas que necesitas. Incluye:
- Formato de lunes a viernes
- Entrada, salida y comida
- Horas normales y extras
- Pago semanal estimado
Separación automática de horas extras semanales
Ingresa la entrada y la salida como horas del reloj, el descanso en horas decimales y el límite semanal aplicable. La hoja deja la separación de horas normales y extras vacía hasta que indiques ese límite.
Revisa las fórmulas, el tratamiento de horas extras, las tarifas y los totales antes de usar el archivo para nómina, facturación o cumplimiento laboral.
Cuándo usar: Plantilla de horas de lunes a viernes
Esta plantilla funciona mejor para oficinas, comercios y equipos con una jornada estable de lunes a viernes. Al tener solo cinco filas, deja más espacio para registrar el tiempo de comida, las notas del día y la revisión de horas normales y extras antes de cerrar la semana.
Elige la plantilla semanal de siete días si existen turnos de fin de semana, descansos entre semana o una semana laboral rotativa. Si necesitas anotar varios servicios o bloques de trabajo en un mismo día, la plantilla diaria ofrece varias filas para una sola fecha.
Campos de esta plantilla
Datos generales: Empresa, Inicio de semana, Empleado, Supervisor / área.
Columnas de registro: Fecha, Día, Entrada, Salida, Tiempo de comida (h), Horas totales, Normales, Horas extras, Notas.
Cómo usar esta plantilla de horas
- Elige un formato. Usa Excel o Google Sheets para las fórmulas, Word para modificar el formato o PDF para imprimir una hoja limpia.
- Completa el registro. Llena los datos generales y después ingresa el tiempo y los detalles del trabajo en cada fila.
- Revisa y aprueba. Comprueba fechas, horas, tratamiento de horas extras, notas y totales antes de que las personas responsables aprueben el registro.
¿Qué formato debes elegir?
Excel / Google Sheets
Es la mejor opción para capturar tiempo digitalmente y usar las fórmulas incluidas. Sube el XLSX a Google Drive para abrirlo en Sheets.
Word editable
Es útil para cambiar etiquetas, agregar datos de la empresa o ajustar el formato antes de imprimir. Los totales se llenan manualmente.
PDF para imprimir
Es un formato fijo de una página A4 horizontal para completar a mano. El PDF no calcula totales.
Cuando una plantilla no es suficiente
Para calcular una jornada ahora, ingresa la hora de entrada, salida y descanso en la calculadora de horas trabajadas.
Para repetir este proceso con todo un equipo, el software de control de horas de ShiftFlow conecta registros, correcciones, aprobaciones, trabajos y datos listos para nómina sin intercambiar archivos.
Preguntas frecuentes: Plantilla de horas de lunes a viernes
¿La descarga de esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes descargar la versión de Excel, Word o PDF sin crear una cuenta ni ingresar tu correo.
¿Puedo usar la plantilla de Excel en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo XLSX a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Las fórmulas se conservan, pero revisa el formato antes de imprimir.
¿Qué calcula esta plantilla?
Ingresa la entrada y la salida como horas del reloj, el descanso en horas decimales y el límite semanal aplicable. La hoja deja la separación de horas normales y extras vacía hasta que indiques ese límite.
¿La plantilla de lunes a viernes sirve para registrar el tiempo de comida?
Sí. Captura el tiempo de comida en horas decimales, por ejemplo 0.5 para 30 minutos. Excel lo resta de la diferencia entre entrada y salida antes de aplicar el límite semanal que ingreses.
¿Qué formato debo descargar?
Elige Excel para usar los cálculos, Word para editar etiquetas o diseño, y PDF para imprimir un formato de una página y completarlo a mano.
