Qué incluye esta plantilla
El formato está preparado para registrar la información y las horas que necesitas. Incluye:
- Empleado y supervisor
- Horas de entrada, salida y descanso
- Horas normales y extras
- Pago bruto estimado
Separación automática de horas extras semanales
Ingresa la entrada y la salida como horas del reloj, el descanso en horas decimales y el límite semanal aplicable. La hoja deja la separación de horas normales y extras vacía hasta que indiques ese límite.
Revisa las fórmulas, el tratamiento de horas extras, las tarifas y los totales antes de usar el archivo para nómina, facturación o cumplimiento laboral.
Cuándo usar: Plantilla semanal de horas trabajadas
Úsala para llevar el registro individual de una semana completa, incluidos sábados y domingos. Es adecuada para turnos rotativos o jornadas que no terminan el viernes y para equipos que necesitan una planilla semanal con entrada, salida, descanso, horas normales, horas extras y pago estimado.
Si la persona solo trabaja de lunes a viernes y necesitas más espacio por día, elige la plantilla de lunes a viernes. Para resumir a varias personas en una sola hoja, usa el control semanal de empleados, que recibe horas diarias en lugar de horarios de entrada y salida.
Campos de esta plantilla
Datos generales: Empresa, Inicio de semana, Empleado, Supervisor.
Columnas de registro: Fecha, Día, Entrada, Salida, Descanso (h), Horas totales, Normales, Horas extras, Notas.
Cómo usar esta plantilla de horas
- Elige un formato. Usa Excel o Google Sheets para las fórmulas, Word para modificar el formato o PDF para imprimir una hoja limpia.
- Completa el registro. Llena los datos generales y después ingresa el tiempo y los detalles del trabajo en cada fila.
- Revisa y aprueba. Comprueba fechas, horas, tratamiento de horas extras, notas y totales antes de que las personas responsables aprueben el registro.
¿Qué formato debes elegir?
Excel / Google Sheets
Es la mejor opción para capturar tiempo digitalmente y usar las fórmulas incluidas. Sube el XLSX a Google Drive para abrirlo en Sheets.
Word editable
Es útil para cambiar etiquetas, agregar datos de la empresa o ajustar el formato antes de imprimir. Los totales se llenan manualmente.
PDF para imprimir
Es un formato fijo de una página A4 horizontal para completar a mano. El PDF no calcula totales.
Cuando una plantilla no es suficiente
Para calcular una jornada ahora, ingresa la hora de entrada, salida y descanso en la calculadora de horas trabajadas.
Para repetir este proceso con todo un equipo, el software de control de horas de ShiftFlow conecta registros, correcciones, aprobaciones, trabajos y datos listos para nómina sin intercambiar archivos.
Preguntas frecuentes: Plantilla semanal de horas trabajadas
¿La descarga de esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes descargar la versión de Excel, Word o PDF sin crear una cuenta ni ingresar tu correo.
¿Puedo usar la plantilla de Excel en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo XLSX a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Las fórmulas se conservan, pero revisa el formato antes de imprimir.
¿Qué calcula esta plantilla?
Ingresa la entrada y la salida como horas del reloj, el descanso en horas decimales y el límite semanal aplicable. La hoja deja la separación de horas normales y extras vacía hasta que indiques ese límite.
¿Cómo se calculan las horas extras en la plantilla semanal?
En Excel debes ingresar el límite semanal y el multiplicador que correspondan. La hoja calcula las horas trabajadas después del descanso, separa las horas normales y extras al superar ese límite y estima el pago; no establece una regla laboral por ti.
¿Qué formato debo descargar?
Elige Excel para usar los cálculos, Word para editar etiquetas o diseño, y PDF para imprimir un formato de una página y completarlo a mano.
