Qué incluye esta plantilla
El formato está preparado para registrar la información y las horas que necesitas. Incluye:
- Varias entradas en un día
- Detalles de trabajo y tarea
- Estado facturable
- Horas diarias automáticas
Cálculo automático de horas por registro
Ingresa la entrada y la salida como horas del reloj y el descanso en horas decimales. La hoja calcula cada registro y suma las filas completas sin aplicar una regla de horas extras.
Revisa las fórmulas, el tratamiento de horas extras, las tarifas y los totales antes de usar el archivo para nómina, facturación o cumplimiento laboral.
Cuándo usar: Plantilla diaria de horas trabajadas
Úsala cuando una persona realiza varios turnos, visitas, clientes o tareas durante la misma jornada. Cada fila conserva el trabajo realizado, los horarios, el descanso y si el tiempo es facturable, por lo que resulta más útil que una tarjeta con una sola entrada diaria.
Para registrar una sola entrada y salida por día durante toda la semana, elige la plantilla semanal. Si además necesitas calcular un monto con una tarifa por hora, usa la plantilla por proyecto y contratista o la de consultores, ya que la plantilla diaria solo calcula horas.
Campos de esta plantilla
Datos generales: Empresa, Fecha de trabajo, Empleado, Supervisor / área.
Columnas de registro: Cliente / trabajo, Tarea / actividad, Entrada, Salida, Descanso (h), ¿Facturable?, Horas, Notas.
Cómo usar esta plantilla de horas
- Elige un formato. Usa Excel o Google Sheets para las fórmulas, Word para modificar el formato o PDF para imprimir una hoja limpia.
- Completa el registro. Llena los datos generales y después ingresa el tiempo y los detalles del trabajo en cada fila.
- Revisa y aprueba. Comprueba fechas, horas, tratamiento de horas extras, notas y totales antes de que las personas responsables aprueben el registro.
¿Qué formato debes elegir?
Excel / Google Sheets
Es la mejor opción para capturar tiempo digitalmente y usar las fórmulas incluidas. Sube el XLSX a Google Drive para abrirlo en Sheets.
Word editable
Es útil para cambiar etiquetas, agregar datos de la empresa o ajustar el formato antes de imprimir. Los totales se llenan manualmente.
PDF para imprimir
Es un formato fijo de una página A4 horizontal para completar a mano. El PDF no calcula totales.
Cuando una plantilla no es suficiente
Para calcular una jornada ahora, ingresa la hora de entrada, salida y descanso en la calculadora de horas trabajadas.
Para repetir este proceso con todo un equipo, el software de control de horas de ShiftFlow conecta registros, correcciones, aprobaciones, trabajos y datos listos para nómina sin intercambiar archivos.
Preguntas frecuentes: Plantilla diaria de horas trabajadas
¿La descarga de esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes descargar la versión de Excel, Word o PDF sin crear una cuenta ni ingresar tu correo.
¿Puedo usar la plantilla de Excel en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo XLSX a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Las fórmulas se conservan, pero revisa el formato antes de imprimir.
¿Qué calcula esta plantilla?
Ingresa la entrada y la salida como horas del reloj y el descanso en horas decimales. La hoja calcula cada registro y suma las filas completas sin aplicar una regla de horas extras.
¿Puedo registrar varios turnos en un mismo día?
Sí. Usa una fila por turno, servicio o bloque de tareas. La versión de Excel calcula las horas de cada registro después del descanso y suma únicamente las filas completadas, sin asignar horas extras automáticamente.
¿Qué formato debo descargar?
Elige Excel para usar los cálculos, Word para editar etiquetas o diseño, y PDF para imprimir un formato de una página y completarlo a mano.
