Qué incluye esta plantilla
El formato está preparado para registrar la información y las horas que necesitas. Incluye:
- Dos semanas completas
- Entrada, salida y descanso
- Totales de horas normales y extras por semana
- Pago bruto estimado
Cálculo separado de horas extras por semana
Ingresa los horarios de ambas semanas, los descansos en horas decimales y el límite semanal aplicable. La hoja aplica el límite que indiques a cada periodo de siete días por separado.
Revisa las fórmulas, el tratamiento de horas extras, las tarifas y los totales antes de usar el archivo para nómina, facturación o cumplimiento laboral.
Cuándo usar: Plantilla de horas de 14 días
Esta plantilla de horas de 14 días reúne dos semanas laborales completas y mantiene separado el cálculo de cada bloque de siete días. Es útil para un periodo de pago de 14 días en el que las fechas avanzan cada dos semanas y las horas extras deben revisarse semana por semana.
No la confundas con la plantilla quincenal: la de 14 días siempre contiene dos semanas completas, mientras que la quincenal cubre del 1 al 15 o del 16 al cierre del mes. Usa la quincenal si tu nómina se paga en fechas fijas del calendario.
Campos de esta plantilla
Datos generales: Empresa, Inicio del periodo, Empleado, Supervisor.
Columnas de registro: Fecha, Día, Entrada, Salida, Descanso (h), Horas totales, Normales, Horas extras, Notas.
Cómo usar esta plantilla de horas
- Elige un formato. Usa Excel o Google Sheets para las fórmulas, Word para modificar el formato o PDF para imprimir una hoja limpia.
- Completa el registro. Llena los datos generales y después ingresa el tiempo y los detalles del trabajo en cada fila.
- Revisa y aprueba. Comprueba fechas, horas, tratamiento de horas extras, notas y totales antes de que las personas responsables aprueben el registro.
¿Qué formato debes elegir?
Excel / Google Sheets
Es la mejor opción para capturar tiempo digitalmente y usar las fórmulas incluidas. Sube el XLSX a Google Drive para abrirlo en Sheets.
Word editable
Es útil para cambiar etiquetas, agregar datos de la empresa o ajustar el formato antes de imprimir. Los totales se llenan manualmente.
PDF para imprimir
Es un formato fijo de una página A4 horizontal para completar a mano. El PDF no calcula totales.
Cuando una plantilla no es suficiente
Para calcular una jornada ahora, ingresa la hora de entrada, salida y descanso en la calculadora de horas trabajadas.
Para repetir este proceso con todo un equipo, el software de control de horas de ShiftFlow conecta registros, correcciones, aprobaciones, trabajos y datos listos para nómina sin intercambiar archivos.
Preguntas frecuentes: Plantilla de horas de 14 días
¿La descarga de esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes descargar la versión de Excel, Word o PDF sin crear una cuenta ni ingresar tu correo.
¿Puedo usar la plantilla de Excel en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo XLSX a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Las fórmulas se conservan, pero revisa el formato antes de imprimir.
¿Qué calcula esta plantilla?
Ingresa los horarios de ambas semanas, los descansos en horas decimales y el límite semanal aplicable. La hoja aplica el límite que indiques a cada periodo de siete días por separado.
¿Una plantilla de 14 días es igual que una plantilla quincenal?
No siempre. Un periodo de 14 días se repite cada dos semanas y conserva dos bloques de siete días. Una quincena suele seguir fechas fijas del mes y puede tener 15 o 16 días; por eso esta hoja calcula cada semana por separado.
¿Qué formato debo descargar?
Elige Excel para usar los cálculos, Word para editar etiquetas o diseño, y PDF para imprimir un formato de una página y completarlo a mano.
