Qué incluye esta plantilla
El formato está preparado para registrar la información y las horas que necesitas. Incluye:
- Practicante y periodo
- Proyecto y descripción del trabajo
- Horas diarias automáticas
- Aprendizaje y aprobación
Cálculo automático de horas por registro
Ingresa la entrada y la salida como horas del reloj y el descanso en horas decimales. La hoja calcula cada registro y suma las filas completas sin aplicar una regla de horas extras.
Revisa las fórmulas, el tratamiento de horas extras, las tarifas y los totales antes de usar el archivo para nómina, facturación o cumplimiento laboral.
Cuándo usar: Formato de horas de prácticas y pasantías
Úsala para llevar el control de horas de prácticas profesionales o pasantías junto con el proyecto, la actividad y notas de aprendizaje. El supervisor puede revisar tanto el tiempo registrado como la experiencia adquirida antes de aprobar el periodo.
Para servicio social o voluntariado, usa el formato que organiza las horas por programa y coordinador. Si el practicante se registra como empleado y solo se requiere control de asistencia y pago, una plantilla semanal contiene campos más directos para ese proceso.
Campos de esta plantilla
Datos generales: Empresa / organización, Periodo, Practicante, Supervisor.
Columnas de registro: Fecha, Proyecto, Descripción del trabajo, Entrada, Salida, Descanso (h), Horas, Aprendizaje / resultado.
Cómo usar esta plantilla de horas
- Elige un formato. Usa Excel o Google Sheets para las fórmulas, Word para modificar el formato o PDF para imprimir una hoja limpia.
- Completa el registro. Llena los datos generales y después ingresa el tiempo y los detalles del trabajo en cada fila.
- Revisa y aprueba. Comprueba fechas, horas, tratamiento de horas extras, notas y totales antes de que las personas responsables aprueben el registro.
¿Qué formato debes elegir?
Excel / Google Sheets
Es la mejor opción para capturar tiempo digitalmente y usar las fórmulas incluidas. Sube el XLSX a Google Drive para abrirlo en Sheets.
Word editable
Es útil para cambiar etiquetas, agregar datos de la empresa o ajustar el formato antes de imprimir. Los totales se llenan manualmente.
PDF para imprimir
Es un formato fijo de una página A4 horizontal para completar a mano. El PDF no calcula totales.
Cuando una plantilla no es suficiente
Para calcular una jornada ahora, ingresa la hora de entrada, salida y descanso en la calculadora de horas trabajadas.
Para repetir este proceso con todo un equipo, el software de control de horas de ShiftFlow conecta registros, correcciones, aprobaciones, trabajos y datos listos para nómina sin intercambiar archivos.
Preguntas frecuentes: Formato de horas de prácticas y pasantías
¿La descarga de esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes descargar la versión de Excel, Word o PDF sin crear una cuenta ni ingresar tu correo.
¿Puedo usar la plantilla de Excel en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo XLSX a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Las fórmulas se conservan, pero revisa el formato antes de imprimir.
¿Qué calcula esta plantilla?
Ingresa la entrada y la salida como horas del reloj y el descanso en horas decimales. La hoja calcula cada registro y suma las filas completas sin aplicar una regla de horas extras.
¿Qué puedo escribir en las notas de aprendizaje?
Resume la habilidad practicada, el resultado de la tarea o el tema revisado con el supervisor, sin incluir información confidencial. Confirma además los requisitos de seguimiento y aprobación que establezca la institución educativa o el programa de prácticas.
¿Qué formato debo descargar?
Elige Excel para usar los cálculos, Word para editar etiquetas o diseño, y PDF para imprimir un formato de una página y completarlo a mano.
