Qué incluye esta plantilla
El formato está preparado para registrar la información y las horas que necesitas. Incluye:
- Entrada, salida y descanso diarios
- Asignación manual de horas extras
- Motivo y notas de horas extras
- Pago regular y extra estimado
Horas calculadas y asignación manual de horas extras
La hoja calcula las horas totales a partir de la entrada y la salida, restando el descanso indicado en horas decimales. Tú asignas las horas extras para que el formato no imponga una regla laboral local.
Revisa las fórmulas, el tratamiento de horas extras, las tarifas y los totales antes de usar el archivo para nómina, facturación o cumplimiento laboral.
Cuándo usar: Plantilla de horas extras en Excel
Esta plantilla de horas extras es adecuada cuando la empresa necesita revisar cada jornada y decidir manualmente qué parte corresponde a tiempo normal o extra. También permite registrar el motivo de las horas extras y estimar el pago con las tarifas ingresadas.
Usa la plantilla semanal si tu política se basa en un único límite semanal que quieres aplicar automáticamente. La versión de horas extras no decide la clasificación por ti, lo que resulta útil cuando existen reglas diarias, convenios o criterios que requieren revisión.
Campos de esta plantilla
Datos generales: Empresa, Inicio de semana, Empleado, Supervisor.
Columnas de registro: Fecha, Día, Entrada, Salida, Descanso (h), Total, Normales, Horas extras, Motivo, Notas.
Cómo usar esta plantilla de horas
- Elige un formato. Usa Excel o Google Sheets para las fórmulas, Word para modificar el formato o PDF para imprimir una hoja limpia.
- Completa el registro. Llena los datos generales y después ingresa el tiempo y los detalles del trabajo en cada fila.
- Revisa y aprueba. Comprueba fechas, horas, tratamiento de horas extras, notas y totales antes de que las personas responsables aprueben el registro.
¿Qué formato debes elegir?
Excel / Google Sheets
Es la mejor opción para capturar tiempo digitalmente y usar las fórmulas incluidas. Sube el XLSX a Google Drive para abrirlo en Sheets.
Word editable
Es útil para cambiar etiquetas, agregar datos de la empresa o ajustar el formato antes de imprimir. Los totales se llenan manualmente.
PDF para imprimir
Es un formato fijo de una página A4 horizontal para completar a mano. El PDF no calcula totales.
Cuando una plantilla no es suficiente
Para calcular una jornada ahora, ingresa la hora de entrada, salida y descanso en la calculadora de horas trabajadas.
Para repetir este proceso con todo un equipo, el software de control de horas de ShiftFlow conecta registros, correcciones, aprobaciones, trabajos y datos listos para nómina sin intercambiar archivos.
Preguntas frecuentes: Plantilla de horas extras en Excel
¿La descarga de esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes descargar la versión de Excel, Word o PDF sin crear una cuenta ni ingresar tu correo.
¿Puedo usar la plantilla de Excel en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo XLSX a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Las fórmulas se conservan, pero revisa el formato antes de imprimir.
¿Qué calcula esta plantilla?
La hoja calcula las horas totales a partir de la entrada y la salida, restando el descanso indicado en horas decimales. Tú asignas las horas extras para que el formato no imponga una regla laboral local.
¿Por qué las horas extras se ingresan manualmente?
Las reglas pueden variar según país, jornada, contrato y sector. Excel calcula las horas totales, pero deja la distribución entre normales y extras bajo revisión para evitar aplicar un límite genérico que no corresponda al caso.
¿Qué formato debo descargar?
Elige Excel para usar los cálculos, Word para editar etiquetas o diseño, y PDF para imprimir un formato de una página y completarlo a mano.
