Qué incluye esta plantilla
El formato está preparado para registrar la información y las horas que necesitas. Incluye:
- Periodo de dos semanas
- Horas normales y extras
- Vacaciones, ausencias por enfermedad y días festivos
- Totales diarios y del periodo automáticos
Totales automáticos para revisar la nómina
Ingresa las horas normales, extras, de vacaciones, de ausencia por enfermedad y de días festivos. La hoja suma las horas pagadas por categoría y los totales del periodo para revisar la nómina antes de procesarla.
Revisa las fórmulas, el tratamiento de horas extras, las tarifas y los totales antes de usar el archivo para nómina, facturación o cumplimiento laboral.
Cuándo usar: Plantilla de horas para nómina
Úsala como resumen de horas para nómina cuando ya conoces las cantidades normales, extras, de vacaciones, de ausencia por enfermedad y de días festivos. La hoja organiza 14 registros y suma cada categoría para revisar el periodo antes del procesamiento.
Esta plantilla no contiene entrada, salida, tarifa ni cálculo de pago. Si necesitas obtener horas desde horarios y estimar el pago bruto, elige la plantilla semanal o la de 14 días; aquí el objetivo es consolidar categorías de horas ya revisadas.
Campos de esta plantilla
Datos generales: Empresa, Periodo de pago, Empleado, Responsable de nómina.
Columnas de registro: Día, Fecha, Normales, Horas extras, Vacaciones, Ausencia por enfermedad, Día festivo, Total, Notas.
Cómo usar esta plantilla de horas
- Elige un formato. Usa Excel o Google Sheets para las fórmulas, Word para modificar el formato o PDF para imprimir una hoja limpia.
- Completa el registro. Llena los datos generales y después ingresa el tiempo y los detalles del trabajo en cada fila.
- Revisa y aprueba. Comprueba fechas, horas, tratamiento de horas extras, notas y totales antes de que las personas responsables aprueben el registro.
¿Qué formato debes elegir?
Excel / Google Sheets
Es la mejor opción para capturar tiempo digitalmente y usar las fórmulas incluidas. Sube el XLSX a Google Drive para abrirlo en Sheets.
Word editable
Es útil para cambiar etiquetas, agregar datos de la empresa o ajustar el formato antes de imprimir. Los totales se llenan manualmente.
PDF para imprimir
Es un formato fijo de una página A4 horizontal para completar a mano. El PDF no calcula totales.
Cuando una plantilla no es suficiente
Para calcular una jornada ahora, ingresa la hora de entrada, salida y descanso en la calculadora de horas trabajadas.
Para repetir este proceso con todo un equipo, el software de control de horas de ShiftFlow conecta registros, correcciones, aprobaciones, trabajos y datos listos para nómina sin intercambiar archivos.
Preguntas frecuentes: Plantilla de horas para nómina
¿La descarga de esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes descargar la versión de Excel, Word o PDF sin crear una cuenta ni ingresar tu correo.
¿Puedo usar la plantilla de Excel en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo XLSX a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Las fórmulas se conservan, pero revisa el formato antes de imprimir.
¿Qué calcula esta plantilla?
Ingresa las horas normales, extras, de vacaciones, de ausencia por enfermedad y de días festivos. La hoja suma las horas pagadas por categoría y los totales del periodo para revisar la nómina antes de procesarla.
¿La plantilla para nómina calcula salarios o pago estimado?
No. La versión de Excel suma las horas pagadas por categoría y el total del periodo, pero no incluye tarifas, salarios, deducciones ni impuestos. Usa esos totales como dato de revisión para el proceso de nómina correspondiente.
¿Qué formato debo descargar?
Elige Excel para usar los cálculos, Word para editar etiquetas o diseño, y PDF para imprimir un formato de una página y completarlo a mano.
