Qué incluye esta plantilla
El formato está preparado para registrar la información y las horas que necesitas. Incluye:
- 16 filas con fecha
- Entrada, salida y descanso
- Asignación manual de horas extras
- Horas y pago por quincena
Horas calculadas y asignación manual de horas extras
La hoja calcula las horas totales a partir de la entrada y la salida, restando el descanso indicado en horas decimales. Tú asignas las horas extras para que el formato no imponga una regla laboral local.
Revisa las fórmulas, el tratamiento de horas extras, las tarifas y los totales antes de usar el archivo para nómina, facturación o cumplimiento laboral.
Cuándo usar: Plantilla quincenal de horas trabajadas
Úsala para una nómina quincenal con periodos fijos, ya sea del día 1 al 15 o del 16 al último día del mes. Las 16 filas permiten cubrir meses de distinta duración y mantener la aprobación y el pago estimado de cada quincena en un registro separado.
Elige la plantilla de 14 días cuando el periodo se repite cada dos semanas y necesitas dos bloques semanales completos. Para una sola revisión al final del mes, la plantilla mensual reúne hasta 31 días y evita mantener dos archivos por empleado.
Campos de esta plantilla
Datos generales: Empresa, Quincena, Empleado, Supervisor.
Columnas de registro: Registro, Fecha, Entrada, Salida, Descanso (h), Horas totales, Normales, Horas extras, Notas.
Cómo usar esta plantilla de horas
- Elige un formato. Usa Excel o Google Sheets para las fórmulas, Word para modificar el formato o PDF para imprimir una hoja limpia.
- Completa el registro. Llena los datos generales y después ingresa el tiempo y los detalles del trabajo en cada fila.
- Revisa y aprueba. Comprueba fechas, horas, tratamiento de horas extras, notas y totales antes de que las personas responsables aprueben el registro.
¿Qué formato debes elegir?
Excel / Google Sheets
Es la mejor opción para capturar tiempo digitalmente y usar las fórmulas incluidas. Sube el XLSX a Google Drive para abrirlo en Sheets.
Word editable
Es útil para cambiar etiquetas, agregar datos de la empresa o ajustar el formato antes de imprimir. Los totales se llenan manualmente.
PDF para imprimir
Es un formato fijo de una página A4 horizontal para completar a mano. El PDF no calcula totales.
Cuando una plantilla no es suficiente
Para calcular una jornada ahora, ingresa la hora de entrada, salida y descanso en la calculadora de horas trabajadas.
Para repetir este proceso con todo un equipo, el software de control de horas de ShiftFlow conecta registros, correcciones, aprobaciones, trabajos y datos listos para nómina sin intercambiar archivos.
Preguntas frecuentes: Plantilla quincenal de horas trabajadas
¿La descarga de esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes descargar la versión de Excel, Word o PDF sin crear una cuenta ni ingresar tu correo.
¿Puedo usar la plantilla de Excel en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo XLSX a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Las fórmulas se conservan, pero revisa el formato antes de imprimir.
¿Qué calcula esta plantilla?
La hoja calcula las horas totales a partir de la entrada y la salida, restando el descanso indicado en horas decimales. Tú asignas las horas extras para que el formato no imponga una regla laboral local.
¿Cómo registro las horas extras si una quincena cruza dos semanas?
La hoja calcula las horas trabajadas, pero la asignación de horas extras es manual. Revisa los registros junto con las semanas laborales correspondientes y aplica las reglas vigentes antes de ingresar las horas extras de cada día.
¿Qué formato debo descargar?
Elige Excel para usar los cálculos, Word para editar etiquetas o diseño, y PDF para imprimir un formato de una página y completarlo a mano.
