O que esta planilha inclui
O arquivo está preparado para os dados e registros de horas necessários. Ele inclui:
- Semana completa de sete dias
- Entrada, saída e intervalo
- Lançamento manual de horas extras
- Motivo e pagamento estimado
Horas calculadas com lançamento manual de horas extras
A planilha calcula o total a partir da entrada e da saída, descontando o intervalo informado em horas decimais. Você informa as horas extras manualmente para que o modelo não presuma regras de jornada que dependem do contrato ou da categoria.
Confira as fórmulas, a classificação das horas extras, os valores e os totais antes de usar o arquivo na folha de pagamento, no faturamento ou em registros trabalhistas.
Quando usar: Planilha de horas extras no Excel
Esta planilha de horas extras é indicada quando a empresa precisa conferir cada jornada e classificar manualmente o que é hora normal ou extra. Ela também registra o motivo da hora extra e permite estimar o pagamento com os valores informados.
Use a folha semanal quando a política puder ser representada por um único limite semanal automático. A planilha de horas extras deixa a classificação sob revisão, o que ajuda em jornadas diárias, acordos ou categorias com regras específicas.
Campos desta planilha
Dados gerais: Empresa, Início da semana, Funcionário, Supervisor.
Colunas de lançamento: Data, Dia, Entrada, Saída, Intervalo (h), Total de horas, Horas normais, Horas extras, Motivo, Observações.
Como usar esta planilha de horas
- Escolha o formato. Use Excel ou Google Sheets para fórmulas, Word para alterar o formulário ou PDF para imprimir uma folha A4 limpa.
- Preencha os registros. Complete os dados gerais e depois informe os horários e detalhes do trabalho em cada linha.
- Confira e aprove. Verifique datas, horas, classificação das horas extras, observações e totais antes da aprovação dos responsáveis.
Qual formato você deve escolher?
Excel / Google Sheets
É a melhor opção para lançar horas digitalmente e usar as fórmulas incluídas. Envie o XLSX ao Google Drive para abrir no Sheets.
Word editável
É útil para mudar campos, adicionar dados da empresa ou ajustar o formulário antes de imprimir. Os totais são manuais.
PDF para imprimir
É um formulário fixo de uma página A4 horizontal para preencher à mão. O PDF não calcula os totais.
Quando uma planilha não é suficiente
Para calcular um cartão de ponto agora, informe entrada, saída e intervalo na calculadora de folha de ponto.
Para repetir esse processo com toda a equipe, o sistema de folha de ponto da ShiftFlow reúne registros, correções, aprovações, serviços e dados prontos para a folha de pagamento sem trocar arquivos.
Dúvidas frequentes: Planilha de horas extras no Excel
O download desta planilha é grátis?
Sim. Você pode baixar as versões em Excel, Word ou PDF sem criar uma conta nem informar seu e-mail.
Posso usar a planilha de Excel no Google Sheets?
Sim. Envie o arquivo XLSX ao Google Drive e abra com o Google Sheets. As fórmulas são mantidas, mas revise o formato antes de imprimir.
O que esta planilha calcula?
A planilha calcula o total a partir da entrada e da saída, descontando o intervalo informado em horas decimais. Você informa as horas extras manualmente para que o modelo não presuma regras de jornada que dependem do contrato ou da categoria.
Por que as horas extras são lançadas manualmente?
A classificação pode depender da jornada, do contrato, da categoria e de outras regras. O Excel calcula o total trabalhado, mas deixa a divisão entre horas normais e extras para evitar aplicar um critério genérico ao caso.
Qual formato devo baixar?
Escolha Excel para usar os cálculos, Word para editar os campos ou o layout e PDF para imprimir um formulário A4 de uma página e preencher à mão.
