O que esta planilha inclui
O arquivo está preparado para os dados e registros de horas necessários. Ele inclui:
- Consultor e período
- Cliente, projeto e tarefa
- Status e horas faturáveis
- Honorários calculados automaticamente
Horas e valores faturáveis automáticos
Informe cada bloco de tempo e o valor da hora. A planilha calcula as horas depois dos intervalos e multiplica as horas faturáveis pelo valor de cada linha.
Confira as fórmulas, a classificação das horas extras, os valores e os totais antes de usar o arquivo na folha de pagamento, no faturamento ou em registros trabalhistas.
Quando usar: Planilha de controle de horas de consultoria
Use esta planilha para o apontamento de horas de consultoria por cliente, projeto e tarefa. O campo faturável separa atividades cobradas e internas, enquanto o valor da hora e o total ajudam a revisar os honorários antes da emissão da cobrança.
A planilha por projeto é uma opção mais geral para prestadores que não precisam classificar horas de consultoria. Para advogados, use o timesheet jurídico com processo, assunto e código de tarefa, campos que esta versão não inclui.
Campos desta planilha
Dados gerais: Consultoria, Período, Consultor, Cliente / aprovador.
Colunas de lançamento: Data, Cliente, Projeto, Tarefa, Faturável?, Entrada, Saída, Horas, Valor da hora, Valor, Observações.
Como usar esta planilha de horas
- Escolha o formato. Use Excel ou Google Sheets para fórmulas, Word para alterar o formulário ou PDF para imprimir uma folha A4 limpa.
- Preencha os registros. Complete os dados gerais e depois informe os horários e detalhes do trabalho em cada linha.
- Confira e aprove. Verifique datas, horas, classificação das horas extras, observações e totais antes da aprovação dos responsáveis.
Qual formato você deve escolher?
Excel / Google Sheets
É a melhor opção para lançar horas digitalmente e usar as fórmulas incluídas. Envie o XLSX ao Google Drive para abrir no Sheets.
Word editável
É útil para mudar campos, adicionar dados da empresa ou ajustar o formulário antes de imprimir. Os totais são manuais.
PDF para imprimir
É um formulário fixo de uma página A4 horizontal para preencher à mão. O PDF não calcula os totais.
Quando uma planilha não é suficiente
Para calcular um cartão de ponto agora, informe entrada, saída e intervalo na calculadora de folha de ponto.
Para repetir esse processo com toda a equipe, o sistema de folha de ponto da ShiftFlow reúne registros, correções, aprovações, serviços e dados prontos para a folha de pagamento sem trocar arquivos.
Dúvidas frequentes: Planilha de controle de horas de consultoria
O download desta planilha é grátis?
Sim. Você pode baixar as versões em Excel, Word ou PDF sem criar uma conta nem informar seu e-mail.
Posso usar a planilha de Excel no Google Sheets?
Sim. Envie o arquivo XLSX ao Google Drive e abra com o Google Sheets. As fórmulas são mantidas, mas revise o formato antes de imprimir.
O que esta planilha calcula?
Informe cada bloco de tempo e o valor da hora. A planilha calcula as horas depois dos intervalos e multiplica as horas faturáveis pelo valor de cada linha.
Posso registrar horas não faturáveis de consultoria?
Sim. Use o campo faturável para identificar reuniões internas, administração ou outras atividades sem cobrança. Confira a classificação e o valor da hora antes de aproveitar os totais calculados pelo Excel.
Qual formato devo baixar?
Escolha Excel para usar os cálculos, Word para editar os campos ou o layout e PDF para imprimir um formulário A4 de uma página e preencher à mão.
