O que esta planilha inclui
O arquivo está preparado para os dados e registros de horas necessários. Ele inclui:
- Voluntário e período
- Programa e atividade
- Horas calculadas automaticamente
- Coordenador e observações
Cálculo automático das horas por registro
Informe entrada e saída como horários e o intervalo em horas decimais. A planilha calcula as horas de cada registro e soma as linhas preenchidas sem aplicar uma regra de horas extras.
Confira as fórmulas, a classificação das horas extras, os valores e os totais antes de usar o arquivo na folha de pagamento, no faturamento ou em registros trabalhistas.
Quando usar: Planilha de horas de trabalho voluntário
Esta planilha registra horas de trabalho voluntário por programa e atividade, com horários, intervalo, observações e confirmação do coordenador. Ela pode apoiar comprovantes solicitados por organizações, escolas e projetos comunitários.
Escolha a folha de ponto de estagiário quando também precisar descrever projetos, atividades de aprendizagem e aprovação do supervisor. A planilha de voluntariado se concentra nas horas e na confirmação, sem calcular remuneração ou valores faturáveis.
Campos desta planilha
Dados gerais: Organização, Período, Voluntário, Coordenador.
Colunas de lançamento: Data, Programa, Atividade, Entrada, Saída, Intervalo (h), Horas, Coordenador, Observações.
Como usar esta planilha de horas
- Escolha o formato. Use Excel ou Google Sheets para fórmulas, Word para alterar o formulário ou PDF para imprimir uma folha A4 limpa.
- Preencha os registros. Complete os dados gerais e depois informe os horários e detalhes do trabalho em cada linha.
- Confira e aprove. Verifique datas, horas, classificação das horas extras, observações e totais antes da aprovação dos responsáveis.
Qual formato você deve escolher?
Excel / Google Sheets
É a melhor opção para lançar horas digitalmente e usar as fórmulas incluídas. Envie o XLSX ao Google Drive para abrir no Sheets.
Word editável
É útil para mudar campos, adicionar dados da empresa ou ajustar o formulário antes de imprimir. Os totais são manuais.
PDF para imprimir
É um formulário fixo de uma página A4 horizontal para preencher à mão. O PDF não calcula os totais.
Quando uma planilha não é suficiente
Para calcular um cartão de ponto agora, informe entrada, saída e intervalo na calculadora de folha de ponto.
Para repetir esse processo com toda a equipe, o sistema de folha de ponto da ShiftFlow reúne registros, correções, aprovações, serviços e dados prontos para a folha de pagamento sem trocar arquivos.
Dúvidas frequentes: Planilha de horas de trabalho voluntário
O download desta planilha é grátis?
Sim. Você pode baixar as versões em Excel, Word ou PDF sem criar uma conta nem informar seu e-mail.
Posso usar a planilha de Excel no Google Sheets?
Sim. Envie o arquivo XLSX ao Google Drive e abra com o Google Sheets. As fórmulas são mantidas, mas revise o formato antes de imprimir.
O que esta planilha calcula?
Informe entrada e saída como horários e o intervalo em horas decimais. A planilha calcula as horas de cada registro e soma as linhas preenchidas sem aplicar uma regra de horas extras.
A planilha pode servir como comprovante de trabalho voluntário?
Ela pode apoiar a comprovação se a organização aceitar seus campos e a confirmação do coordenador. Verifique antes se há formulário oficial, assinatura, carimbo, dados adicionais ou procedimento próprio de validação.
Qual formato devo baixar?
Escolha Excel para usar os cálculos, Word para editar os campos ou o layout e PDF para imprimir um formulário A4 de uma página e preencher à mão.
