O que esta planilha inclui
O arquivo está preparado para os dados e registros de horas necessários. Ele inclui:
- Estagiário e supervisor
- Projeto e atividade
- Horas calculadas automaticamente
- Observações de aprendizagem
Cálculo automático das horas por registro
Informe entrada e saída como horários e o intervalo em horas decimais. A planilha calcula as horas de cada registro e soma as linhas preenchidas sem aplicar uma regra de horas extras.
Confira as fórmulas, a classificação das horas extras, os valores e os totais antes de usar o arquivo na folha de pagamento, no faturamento ou em registros trabalhistas.
Quando usar: Folha de ponto de estagiário
Use esta folha de ponto para acompanhar horas de estágio por projeto e atividade, junto com observações de aprendizagem. O supervisor pode conferir o tempo registrado e o desenvolvimento do estagiário antes de aprovar o período.
Para atividades voluntárias, escolha a planilha com programa e coordenador. Se o estagiário também for controlado como funcionário e apenas horários e pagamento forem necessários, a folha semanal tem campos mais diretos para esse processo.
Campos desta planilha
Dados gerais: Empresa / organização, Período, Estagiário, Supervisor.
Colunas de lançamento: Data, Projeto / setor, Atividade, Entrada, Saída, Intervalo (h), Horas, Aprendizado / observações.
Como usar esta planilha de horas
- Escolha o formato. Use Excel ou Google Sheets para fórmulas, Word para alterar o formulário ou PDF para imprimir uma folha A4 limpa.
- Preencha os registros. Complete os dados gerais e depois informe os horários e detalhes do trabalho em cada linha.
- Confira e aprove. Verifique datas, horas, classificação das horas extras, observações e totais antes da aprovação dos responsáveis.
Qual formato você deve escolher?
Excel / Google Sheets
É a melhor opção para lançar horas digitalmente e usar as fórmulas incluídas. Envie o XLSX ao Google Drive para abrir no Sheets.
Word editável
É útil para mudar campos, adicionar dados da empresa ou ajustar o formulário antes de imprimir. Os totais são manuais.
PDF para imprimir
É um formulário fixo de uma página A4 horizontal para preencher à mão. O PDF não calcula os totais.
Quando uma planilha não é suficiente
Para calcular um cartão de ponto agora, informe entrada, saída e intervalo na calculadora de folha de ponto.
Para repetir esse processo com toda a equipe, o sistema de folha de ponto da ShiftFlow reúne registros, correções, aprovações, serviços e dados prontos para a folha de pagamento sem trocar arquivos.
Dúvidas frequentes: Folha de ponto de estagiário
O download desta planilha é grátis?
Sim. Você pode baixar as versões em Excel, Word ou PDF sem criar uma conta nem informar seu e-mail.
Posso usar a planilha de Excel no Google Sheets?
Sim. Envie o arquivo XLSX ao Google Drive e abra com o Google Sheets. As fórmulas são mantidas, mas revise o formato antes de imprimir.
O que esta planilha calcula?
Informe entrada e saída como horários e o intervalo em horas decimais. A planilha calcula as horas de cada registro e soma as linhas preenchidas sem aplicar uma regra de horas extras.
O que registrar nas observações de aprendizagem?
Resuma a habilidade praticada, o resultado da atividade ou o assunto revisado com o supervisor, sem incluir informações confidenciais. Confira também os requisitos de acompanhamento definidos pela instituição de ensino e pelo termo de estágio.
Qual formato devo baixar?
Escolha Excel para usar os cálculos, Word para editar os campos ou o layout e PDF para imprimir um formulário A4 de uma página e preencher à mão.
