STEIGERN SIE DIE TEAMEFFIZIENZ MIT DER SHIFTFLOW- ZEITERFASSUNG
Effiziente Einrichtung, intuitive Bedienung, anpassbare Optionen und 24/7-Support für reibungslose Zeiterfassung.
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manuelle Dateneingabe
89% weniger
Fehler in der Stundenzettelerfassung
47 % weniger
Zeitaufwand für administrative Aufgaben
VERWALTEN SIE DIE TÄGLICHE ARBEIT EINFACH
WARUM TEAMS IHRE ZEIT IN SHIFTFLOW ERFASSEN
Teams erfassen ihre Zeit in ShiftFlow, um zu verstehen, wann Arbeit stattfindet, wie Schichten tatsächlich ablaufen und wie Stunden in Gehaltsabrechnung, Planung und Arbeitskosten einfließen.
Zeiterfassung bedeutet nicht nur Stunden aufzuzeichnen, sondern die gesamte Zeitleiste der Belegschaft präzise und vernetzt zu halten.
MEINE 14-TÄGIGE KOSTENLOSE TESTVERSION STARTEN
Präzise Arbeitsstunden
Teams erfassen Arbeitsstunden in Echtzeit über Schichten, Arbeitsorte und Standorte hinweg. Echtzeit-Tracking reduziert verpasste Stempelungen und erstellt eine zuverlässige Zeitleiste der tatsächlichen Arbeit, selbst wenn sich Zeitpläne ändern.
Abrechnungsfertige Stundenzettel
Erfasste Stunden werden automatisch in abrechnungsfertige Stundenzettel organisiert. Saubere Zeitdaten reduzieren Gehaltsanpassungen, unterstützen Überstundenregeln und halten Auszahlungen berechenbar.
Konsistente Zeitaufzeichnungen
ShiftFlow standardisiert, wie Zeit über Rollen und Teams hinweg erfasst wird. Konsistente Zeitaufzeichnungen machen Genehmigungen, Berichte, Audits und Arbeitskostenanalysen einfacher zu verwalten.
Weniger Nachfragen, weniger Korrekturen
Klare Zeitaufzeichnungen bedeuten weniger Fragen, weniger Erinnerungen und weniger manuelle Bereinigung vor der Gehaltsabrechnung. Probleme werden früh sichtbar, anstatt in letzter Minute aufzutauchen.
Flexible Zeitpläne
Erfassen Sie Zeit über rotierende Schichten, geteilte Zeitpläne und nicht-standardmäßige Arbeitstage hinweg. ShiftFlow passt sich an, wie Ihre Belegschaft tatsächlich arbeitet, anstatt feste Muster zu erzwingen.
Abrechenbare Zeiterfassung
Erfassen Sie abrechenbare Stunden neben der internen Arbeitszeit. Klare Zeitaufzeichnungen erleichtern die Kundenabrechnung und externe Berichterstattung ohne manuelle Abstimmung.
ZEITERFASSUNGSFUNKTIONEN FÜR BELEGSCHAFTSOPERATIONEN
Automatische Zeiterfassung
Arbeitsstunden werden automatisch im Hintergrund erfasst, während die Arbeit stattfindet. Die Zeit wird konsistent über Aufgaben, Schichten und Arbeitstage hinweg aufgezeichnet, ohne auf manuelle Timer oder Erinnerung angewiesen zu sein.
Bearbeitbare Zeitleisten vor der Einreichung
Die erfasste Zeit erscheint in einer klaren Zeitleiste vor der Einreichung. Einträge können angepasst werden, um widerzuspiegeln, wie die Arbeit tatsächlich stattfand, und die Aufzeichnungen bleiben präzise, ohne die tägliche Arbeit zu stören.
Stundenzettel
Die erfasste Zeit wird in strukturierte Stundenzettel organisiert, die zur Überprüfung und Genehmigung bereit sind. Nach der Einreichung bleiben die Aufzeichnungen konsistent und zuverlässig für Gehaltsabrechnung und Berichterstattung.
Validierungsregeln
Zeiteinträge werden anhand definierter Regeln basierend auf Zeitplänen, Rollen oder Standorten überprüft. Fehlende oder inkonsistente Zeiten werden frühzeitig markiert, damit Teams präzise Aufzeichnungen vor der Genehmigung führen können.
Datenschutzkontrollen
Die Zeiterfassung ist mit klaren Grenzen konzipiert. Nur bestätigte Zeiteinträge werden geteilt, während private Aktivitäten privat bleiben. Keine Bildschirmaufnahme, kein Tastaturprotokoll und keine invasive Überwachung.
Planungsbewusste Zeiterfassung
Arbeitsstunden werden im Kontext von Zeitplänen und Schichten erfasst. Die Zeit bleibt mit der geplanten Arbeit abgestimmt, wodurch Überprüfungen, Validierungen und nachgelagerte Prozesse wie Stundenzettel und Gehaltsabrechnung zuverlässiger werden.
ZEITERFASSUNG, DIE
für Sie funktioniert
Von GPS-Tracking bis hin zu automatisierten Stundenzetteln, wir erfassen jede Arbeitsstunde präzise und mühelos
KOSTENLOS STARTENWER NUTZT SHIFTFLOW FÜR DIE ZEITERFASSUNG VON MITARBEITERN?
Außendienstteams, lokale Unternehmen und Büroteams nutzen ShiftFlow, um Arbeitsstunden über wechselnde Zeitpläne und Standorte hinweg zu erfassen. ShiftFlow wird häufig von Unternehmen genutzt, bei denen die Arbeit auf Baustellen, unterwegs oder an mehreren Standorten stattfindet.
Ihr ultimatives Zeiterfassungs-Toolkit für Ihr Unternehmenswachstum
Ein- & Ausstempeln
Mit einem Fingertipp ein- und ausstempeln
Manuelle Zeiteingabe
Zeiten manuell hinzufügen oder anpassen
Pausenerfassung
Pausenzeiten automatisch erfassen
Schichterfassung
Stunden nach Schicht erfassen
Standortbasiertes Einstempeln
Einstempeln an bestimmten Standorten erfordern
Zeitüberprüfung
Erfasste Arbeitszeiten überprüfen
Zeitkorrekturen
Zeiteinträge bearbeiten und korrigieren
Stundenzettel
Mitarbeiter-Stundenzettel erstellen
Automatisches Ausstempeln
Am Schichtende automatisch ausstempeln
Schichtpläne
Arbeitsschichten erstellen und verwalten
Teamzuweisungen
Mitarbeiter Schichten zuweisen
Standorte & Einsatzorte
Planung über mehrere Standorte hinweg
Auftragszuweisungen
Schichten mit bestimmten Aufträgen verknüpfen
Wochenstart
Festlegen, wann die Arbeitswoche beginnt
Zeitzonen
Pläne über Zeitzonen hinweg verwalten
Zusätzliche Schichtinfos
Details oder Anweisungen zu Schichten hinzufügen
Vergangene Schichten
Bereits geleistete Schichten anzeigen
Teampläne
Pläne für jedes Team einsehen
Lohnsätze
Lohnsätze festlegen und verwalten
Abrechnungszeiträume
Lohnabrechnungszyklen definieren
Überstundenregeln
Überstundenberechnungsregeln anwenden
Zuschläge
Zuschläge oder Sondervergütungen konfigurieren
Geschätztes Gehalt
Voraussichtliche Einkünfte einsehen
Arbeitskosten
Gesamte Personalkosten überwachen
Spesenerfassung
Arbeitsbezogene Ausgaben erfassen
Auftragsrentabilität
Auftragsumsatz und Arbeitskosten vergleichen
Kostenaufschlüsselungen
Kosten nach Kategorie aufschlüsseln
Gesamtstunden
Gesamtarbeitsstunden einsehen
Abrechnungsberichte
Zusammenfassungen der Lohnabrechnungszeiträume prüfen
Stunden nach Auftragscode
Stunden nach Auftragscode analysieren
Arbeitskostenberichte
Arbeitskosten über Teams und Aufträge hinweg analysieren
Spesenberichte
Spesenübersichten und Details prüfen
Historische Berichte
Vergangene Zeit- und Kostendaten abrufen
Datenexporte
Berichte für die externe Nutzung exportieren
Genehmigungsstatus
Zeit- und Lohngenehmigungen verfolgen
Teamübersichten
Überblick über Teamstunden und -kosten
Was Kunden über ShiftFlow sagen
Arbeitgeberwahl
App des Jahres
für 2025
Liam Reyes
Projektmanager
ShiftFlow ist das erste Zeiterfassungstool, das unser gesamtes Team ohne Reibung übernommen hat. Heute ist es unsere Standardlösung.
Joe Chapman
Betriebsleiter
ShiftFlow hält unsere Vorarbeiter und Projektmanager auf dem gleichen Stand. Wir sehen endlich, wer vor Ort ist, wer früher fertig war und wie viel jede Phase wirklich kostet.
Emily Garcia
Bauleiterin
Wir haben viele Zeiterfassungs-Apps getestet, aber keine ist so einfach zu bedienen wie ShiftFlow. Es passt perfekt zu unserem Team.
Bringen Sie Ihr Team in 3 einfachen Schritten an Bord
DIE EINRICHTUNG MIT SHIFTFLOW IST KINDERLEICHT
Konto erstellen
Registrieren Sie sich, fügen Sie Ihre Unternehmensdaten hinzu und listen Sie die Aufträge auf, die Sie erfassen möchten. Ihr Konto ist in wenigen Minuten einsatzbereit.
Team einladen
Teilen Sie den Einladungscode unter „Mehr → Teammitglieder“. Teammitglieder folgen den geführten Anweisungen, um die App herunterzuladen und den richtigen Projekten beizutreten.
Zeiterfassung genießen!
Sobald sie beigetreten sind, tippen Teammitglieder bei Ankunft auf „Einstempeln“. Sie erhalten Echtzeit-Einblick in jeden Standort und jede Schicht.
Bereit, Ihre Abläufe mit intuitiver Zeiterfassung zu verbessern?
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FAQ
Fragen zum ShiftFlow-Zeiterfasser
Explore how-to articles and walkthrough designed to keep your team moving
Wofür wird Zeiterfassungssoftware verwendet?
Zeiterfassungssoftware hilft Teams zu verstehen, wie Arbeitsstunden über Tage, Projekte und Schichten hinweg verbracht werden. Für die meisten Teams wird sie verwendet, um Zeitaufzeichnungen präzise zu halten, Gehaltsabrechnung und Berichterstattung zu unterstützen und den Bedarf an manuellen Korrekturen zu reduzieren.
Wie funktioniert die automatische Zeiterfassung in ShiftFlow?
ShiftFlow erfasst Arbeitsaktivitäten im Hintergrund und verwandelt sie in eine Zeitleiste, die Sie überprüfen können. Anstatt Timer zu starten und zu stoppen, wird die Zeit erfasst, während die Arbeit stattfindet, und nur die Einträge, die Sie bestätigen, werden Teil Ihres Stundenzettels.
Muss ich daran denken, einen Timer zu starten oder zu stoppen?
Nein. ShiftFlow ist für Situationen konzipiert, in denen Timer leicht vergessen werden. Die Zeit wird automatisch während des Tages erfasst, sodass Sie Einträge später überprüfen und anpassen können, anstatt Timer während der Arbeit zu verwalten.
Arbeitsstunden einfach erfassen und verwalten
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Zeichnet ShiftFlow Bildschirme, Tastatureingaben oder Aktivitäten auf?
Nein. ShiftFlow zeichnet keine Bildschirme, Tastatureingaben oder Mausaktivitäten auf. Es konzentriert sich auf die Zeiterfassung, nicht auf die Überwachung von Personen. Mitarbeiter kontrollieren, was zu einem Zeiteintrag wird, und private Aktivitäten bleiben privat.
Kann die erfasste Zeit vor der Gehaltsabrechnung oder Einreichung bearbeitet werden?
Ja. Teams können fehlende oder falsche Zeiteinträge vor der Genehmigung überprüfen und korrigieren. Dies hilft, Stundenzettel präzise zu halten, ohne Gehaltsabrechnungsworkflows zu unterbrechen oder von vorne zu beginnen.
Ist ShiftFlow für Außendienstarbeit und lokale Unternehmen geeignet?
Ja. ShiftFlow wird häufig von Außendienstteams und lokalen Unternehmen genutzt, bei denen die Arbeit an verschiedenen Standorten, Baustellen oder mit wechselnden Zeitplänen stattfindet. Die automatische Zeiterfassung hilft, Stunden konsistent zu erfassen, auch wenn die Arbeitstage nicht vorhersehbar sind.
Was passiert, wenn jemand vergisst, die Zeit zu erfassen?
Verpasste Zeiten kommen vor. ShiftFlow ermöglicht es Teams, Zeitleisten zu überprüfen und Lücken zu füllen, bevor Stundenzettel finalisiert werden, sodass Aufzeichnungen präzise bleiben, ohne sich allein auf das Gedächtnis zu verlassen.
Kann ShiftFlow mit der Gehaltsabrechnung oder anderen Tools integriert werden?
ShiftFlow unterstützt den Export von Zeitdaten für Gehaltsabrechnung, Berichterstattung und andere Systeme. Teams können Stundenzettel exportieren oder Zeitdaten synchronisieren, um manuelle Arbeit zu reduzieren und Gehaltsabrechnungsprozesse zu beschleunigen.