Calculadora de km rodado e reembolso
Calcule o custo por quilômetro, registre deslocamentos, pedágios e estacionamento e gere um relatório em PDF ou CSV.
Como calcular o valor do km rodado
O reembolso por km compensa o uso de um veículo particular em deslocamentos a trabalho. A empresa pode definir um valor direto por quilômetro ou estimar o custo com combustível, manutenção, pneus, seguro, IPVA/licenciamento e depreciação.
A fórmula da planilha é: reembolso = km a trabalho × valor por km + pedágios + estacionamento. O valor por km deve refletir a política da empresa e a realidade do veículo; esta ferramenta não define uma tarifa oficial nem substitui orientação contábil ou tributária.
O que registrar no controle de km
Um relatório conferível identifica o deslocamento e separa a distância das despesas adicionais.
- Data do deslocamento
- Origem e destino
- Motivo profissional da viagem
- Odômetro inicial e final ou a distância informada em km
- Valores de pedágio e estacionamento
- Centro de custo e observações exigidos pela política interna
Como usar a calculadora
Escolha um valor direto em R$/km ou calcule uma referência a partir dos custos do veículo. Depois, registre os trajetos; o total é atualizado automaticamente.
- Escolha entre valor direto e custo calculado do veículo.
- Informe data, origem, destino e odômetros ou distância em km.
- Adicione pedágios e estacionamento quando forem reembolsáveis.
- Classifique o trajeto e informe o centro de custo quando necessário.
- Baixe o PDF para conferência ou o CSV com formato adequado ao Excel em pt-BR.
Referências para formar o custo
Os custos variam por veículo, região e período. Revise seus próprios comprovantes e parâmetros.
- Clara — Calculadora de km rodado (combustível, consumo e distância)
- VExpenses — Como calcular o valor do km rodado (componentes de custo e política de reembolso)
- ANP — Preços de combustíveis (referências periódicas por região)
- Política interna e comprovantes de seguro, tributos, manutenção, pneus e depreciação do veículo.
Conteúdo educacional. Defina a política com apoio contábil e jurídico adequado à sua empresa.
Centralize horas e despesas
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Dúvidas sobre km rodado
O que é reembolso por km rodado?
É o pagamento pelo uso de veículo particular em deslocamentos a trabalho, calculado por distância e acrescido de despesas previstas na política.
Existe um valor oficial por km no Brasil?
Não há uma tarifa única que sirva para todas as empresas e veículos. Use custos reais e uma política interna documentada.
Quais trajetos entram no relatório?
Registre deslocamentos profissionais definidos pela política, como visitas a clientes, entregas e viagens entre locais de trabalho.
Como o reembolso é calculado?
A ferramenta usa km percorridos × R$/km + pedágios + estacionamento.
Pedágio e estacionamento entram no valor por km?
Nesta calculadora eles aparecem separados, evitando pagar duas vezes e facilitando a conferência conforme a política interna.
Quais dados devo guardar?
Guarde data, origem, destino, motivo, distância ou odômetros e comprovantes exigidos pela empresa.
Posso exportar para Excel?
Sim. O CSV usa UTF-8 e ponto e vírgula, formato normalmente reconhecido pelo Excel configurado para pt-BR.
A calculadora é gratuita?
Sim. Não exige cadastro e os dados ficam no armazenamento local do navegador.
Funciona no celular?
Sim. A tabela pode ser rolada horizontalmente em telas estreitas sem cortar os campos.
Os dados ficam salvos?
Sim, apenas neste navegador, até você limpar os dados ou o armazenamento do site.
A empresa pode usar um valor próprio?
Sim. Selecione o modo direto e informe o valor aprovado pela política interna.
A ferramenta substitui orientação contábil?
Não. Ela calcula e organiza os dados informados; a classificação tributária e documental depende do caso.
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