RAPPORTS DE SUIVI DU TEMPS BASÉS SUR LE TEMPS APPROUVÉ
Consultez les heures et les coûts de main-d’œuvre avec des rapports prêts pour la paie, les finances et les révisions internes.
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POURQUOI LES ÉQUIPES UTILISENT-ELLES LES RAPPORTS ET ANALYSES DE TEMPS ?
Les équipes s’appuient sur les rapports de temps lorsqu’elles ont besoin d’une vue claire et partagée des heures travaillées sans fouiller dans les entrées individuelles. Les rapports de temps servent de couche de référence entre le suivi du temps brut et les processus en aval comme la paie, la comptabilité et les révisions internes.
Ils aident les équipes à répondre rapidement aux questions courantes de temps et de coût, avec la certitude que les données ont déjà été révisées et finalisées.
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Confirmation des heures avant la paie et la facturation
Les équipes consultent les rapports de temps pour confirmer que le total des heures d’une période est complet et précis avant de passer à la paie ou à la facturation. Cela aide à détecter les problèmes tôt et évite les questions de dernière minute lorsque les chiffres sont déjà en cours de traitement.
Rapprochement des coûts de main-d’œuvre par période
Les rapports de temps sont utilisés pour comprendre comment les heures travaillées se traduisent en coûts de main-d’œuvre pour une période de paie spécifique. Ils offrent un moyen simple de rapprocher le temps et les coûts sans revérifier les feuilles de temps individuelles.
Réponses aux questions sur l’enregistrement du temps
Lorsque des questions surgissent sur la répartition du temps, les équipes se tournent vers les rapports de temps pour une explication de haut niveau. Les rapports aident à clarifier comment les heures ont été réparties sur le travail, sans avoir besoin d’auditer chaque entrée.
Soutien aux révisions internes et à la responsabilisation
Les responsables et les équipes opérationnelles utilisent les rapports de temps lors des révisions pour discuter de la charge de travail, de la couverture et des tendances dans le temps. Disposer d’une référence cohérente rend ces conversations plus faciles et moins subjectives.
Conservation d’un historique fiable dans le temps
Les rapports de temps fournissent un historique des heures travaillées et des coûts sur différentes périodes. Cela facilite la consultation rétrospective, la comparaison des périodes et le maintien de la continuité à mesure que les équipes et les horaires évoluent.
Rapports alignés sur la paie
Les rapports sont construits à partir du temps approuvé et alignés sur les périodes de paie. Cela maintient la cohérence des heures, des heures supplémentaires et des coûts de main-d’œuvre lorsque les données passent dans les flux de paie et de finances, réduisant les écarts entre les rapports et les cycles de paie.
QUELLES FONCTIONNALITÉS DE RAPPORT AIDENT LES ÉQUIPES À COMPRENDRE LES DONNÉES DE TEMPS ?
Rapports prêt-à-l’emploi
Les analyses fournissent des rapports prêts à l’emploi construits à partir du temps suivi et approuvé. Les équipes peuvent générer des vues claires des heures de travail sans construire de rapports à partir de zéro ni exporter des données brutes.
Filtres et regroupements flexibles
Les rapports peuvent être filtrés et regroupés par membres de l’équipe, projets, clients, tâches ou périodes. Cela permet aux équipes de visualiser les mêmes données sous différents angles selon la question à laquelle elles doivent répondre.
Ventilations de la répartition du temps
Les analyses montrent comment le temps est réparti entre les types de travail, les équipes et les périodes. Des ventilations claires aident les équipes à comprendre où va le temps et comment la charge de travail est répartie.
Vues de rapport personnalisables
Les analyses s’adaptent aux différents besoins de reporting. Les équipes peuvent ajuster les vues de rapport pour correspondre aux révisions internes, aux rapports clients ou à l’analyse financière sans dupliquer le travail.
Export et partage
Les rapports peuvent être exportés dans des formats courants ou partagés avec les parties prenantes. Cela facilite l’utilisation des analyses pour les vérifications de paie, les mises à jour clients, la budgétisation ou les discussions internes.
Registres de confiance
Les rapports sont basés sur des données de temps révisées et finalisées plutôt que sur des entrées brutes. Cela donne aux équipes la certitude que les registres restent fiables pour les audits, les révisions internes et la référence à long terme à mesure que les équipes, les horaires et les périodes de paie évoluent.
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COMMENCER GRATUITEMENTQUI UTILISE LES RAPPORTS ET ANALYSES DE TEMPS SHIFTFLOW ?
Les équipes distantes, les équipes terrain et les entreprises multi-sites utilisent les analyses ShiftFlow pour consulter les résumés de temps et de coûts de leur main-d’œuvre. ShiftFlow est couramment utilisé par les équipes qui ont besoin d’une visibilité claire sur les heures et les coûts de main-d’œuvre à travers différents postes, sites ou types de travail.
Votre boîte à outils ultime de suivi du temps pour développer votre entreprise
Pointer l'entrée et la sortie
Pointez l'entrée et la sortie en un seul geste
Saisie manuelle du temps
Ajoutez ou ajustez manuellement le temps
Suivi des pauses
Suivez automatiquement les temps de pause
Suivi des postes
Suivez les heures par poste
Pointage par localisation
Exigez le pointage sur des sites spécifiques
Révision du temps
Révisez les heures de travail enregistrées
Modification du temps
Modifiez et corrigez les entrées de temps
Feuilles de temps
Générez les feuilles de temps des employés
Pointage automatique de sortie
Pointage de sortie automatique en fin de poste
Planning des postes
Créez et gérez les postes de travail
Affectation d'équipe
Assignez les employés aux postes
Sites et emplacements
Planifiez sur plusieurs sites
Affectation de travaux
Liez les postes à des travaux spécifiques
Début de semaine
Choisissez quand la semaine de travail commence
Fuseaux horaires
Gérez les plannings sur différents fuseaux
Info supplémentaire
Ajoutez des détails ou instructions aux postes
Postes passés
Consultez les postes précédemment travaillés
Plannings d'équipe
Consultez les plannings de chaque équipe
Taux de rémunération
Configurez et gérez les taux de rémunération
Périodes de paie
Définissez les cycles de paie
Règles des heures sup.
Appliquez les règles de calcul des heures supplémentaires
Prime
Configurez les primes ou paiements spéciaux
Paie estimée
Prévisualisez les gains estimés
Coûts de main-d'œuvre
Surveillez les dépenses totales de main-d'œuvre
Suivi des dépenses
Suivez les dépenses liées au travail
Rentabilité des travaux
Comparez revenus et coûts de main-d'œuvre
Détail des coûts
Détaillez les coûts par catégorie
Total des heures
Consultez le total des heures travaillées
Rapports par période
Consultez les résumés par période de paie
Heures par code de travail
Analysez les heures par code de travail
Rapports de coûts
Analysez les coûts de main-d'œuvre par équipe et travail
Rapports de dépenses
Consultez les totaux et détails des dépenses
Rapports historiques
Accédez aux données passées de temps et coûts
Export de données
Exportez les rapports pour usage externe
Statut d'approbation
Suivez les approbations de temps et de paie
Résumés d'équipe
Vue d'ensemble des heures et coûts de l'équipe
Ce que disent les clients à propos de ShiftFlow
Choix de l'Employeur
App de l'Année
pour 2025
Liam Reyes
Chef de projet
ShiftFlow est le premier outil de suivi du temps que toute notre équipe a adopté facilement. C'est devenu notre solution de référence.
Joe Chapman
Directeur des opérations
ShiftFlow permet à nos contremaîtres et chefs de projet de rester alignés. Nous voyons enfin qui est sur site, qui a terminé plus tôt, et combien coûte réellement chaque phase.
Emily Garcia
Superviseure de chantier
Nous avons essayé de nombreuses applications de suivi du temps, mais aucune n'est aussi simple à utiliser que ShiftFlow. C'est un excellent choix pour notre équipe.
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LA CONFIGURATION EST FACILE AVEC SHIFTFLOW
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Une fois qu'ils ont rejoint, les membres appuient sur "Pointer" à leur arrivée. Vous obtenez une visibilité en temps réel sur chaque site et poste.
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FAQ
Questions sur les rapports et les analyses ?
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Qu’est-ce que le reporting de temps ?
Le reporting de temps est le processus de transformation des heures de travail suivies en résumés et rapports clairs. Il aide les équipes à voir le total des heures travaillées, les coûts de main-d’œuvre et la répartition du temps entre les postes, les codes ou les périodes.
À quoi peut servir le reporting de temps ?
Le reporting de temps est couramment utilisé pour examiner le total des heures de travail, calculer les coûts de main-d’œuvre, préparer les vérifications de paie et comprendre comment le temps est réparti entre différents postes ou types de travail.
Quelle est la différence entre le suivi du temps et le reporting de temps ?
Le suivi du temps enregistre les heures de travail au fur et à mesure. Le reporting de temps synthétise ces données pour que les équipes puissent examiner les totaux, les coûts et les ventilations sur une période sélectionnée.
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Puis-je voir les coûts de main-d’œuvre dans les rapports ?
Oui. Le reporting de temps permet aux équipes de visualiser les heures travaillées en parallèle des données de coût ou de rémunération, les aidant à comprendre les dépenses de main-d’œuvre pour une période spécifique.
Les rapports peuvent-ils être filtrés par date ou période ?
Oui. Les rapports peuvent être visualisés par jour, semaine, période de paie ou plage de dates personnalisée, facilitant la réponse à des questions spécifiques sans reconstruire les données.
Puis-je ventiler les rapports par poste ou code de poste ?
Oui. Les rapports de temps peuvent être ventilés par postes, codes de poste ou catégories de travail pour montrer comment les heures sont réparties entre les différents types de travail.
Qui utilise généralement les fonctionnalités de reporting de temps ?
Le reporting de temps est couramment utilisé par les chefs d’équipe, les propriétaires d’entreprise et les équipes opérationnelles qui ont besoin d’un aperçu des heures et des coûts plutôt que des entrées de temps individuelles.
Les rapports peuvent-ils être exportés ?
Oui. Les rapports de temps peuvent être exportés pour le traitement de la paie, la comptabilité ou l’archivage, sans travail manuel sur tableur.
Les rapports incluent-ils le temps approuvé ou non approuvé ?
Les rapports peuvent refléter le temps suivi et révisé, aidant les équipes à comprendre les totaux avant la paie ou les exports.
Le reporting de temps est-il utile pour les équipes distantes ou terrain ?
Oui. Le reporting de temps est particulièrement utile pour les équipes distantes, les équipes terrain et les entreprises multi-sites qui ont besoin d’une visibilité claire sur les heures et les coûts de leur main-d’œuvre.