BÁO CÁO CHẤM CÔNG ĐƯỢC XÂY DỰNG TỪ THỜI GIAN ĐÃ PHÊ DUYỆT
Xem xét giờ làm và chi phí nhân công với báo cáo sẵn sàng cho trả lương, tài chính và đánh giá nội bộ.
ĐĂNG KÝ NGAY CHÚNG TÔI CÓ THỂ GIÚP BẠN TIẾT KIỆM
Tiết kiệm 12%
tổng ngân sách trả lương
Giảm 23%
chi phí tăng ca không cần thiết
100%
nhật ký kiểm toán tuân thủ
DỄ DÀNG QUẢN LÝ CÔNG VIỆC HẰNG NGÀY
TẠI SAO ĐỘI NGŨ DÙNG BÁO CÁO THỜI GIAN VÀ THÔNG TIN CHI TIẾT?
Đội ngũ dựa vào báo cáo thời gian khi cần cái nhìn rõ ràng, chung về giờ đã làm mà không cần đào sâu từng mục riêng lẻ. Báo cáo thời gian đóng vai trò lớp tham chiếu giữa chấm công thô và các quy trình tiếp theo như trả lương, kế toán và đánh giá nội bộ.
Chúng giúp đội ngũ trả lời câu hỏi thường xuyên về thời gian và chi phí một cách nhanh chóng, với sự tin tưởng rằng dữ liệu đã được xem xét và hoàn tất.
BẮT ĐẦU DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 14 NGÀY
Xác nhận giờ trước trả lương & thanh toán
Đội ngũ xem xét báo cáo thời gian để xác nhận tổng giờ cho một kỳ đã đầy đủ và chính xác trước khi chuyển vào trả lương hoặc thanh toán. Điều này giúp phát hiện vấn đề sớm và tránh câu hỏi phút cuối khi các con số đã được xử lý.
Đối chiếu chi phí nhân công theo kỳ
Báo cáo thời gian được dùng để hiểu giờ đã làm chuyển thành chi phí nhân công cho kỳ trả lương cụ thể như thế nào. Chúng cung cấp cách đơn giản để đối chiếu thời gian và chi phí mà không cần kiểm tra lại từng bảng chấm công.
Trả lời câu hỏi về cách ghi nhận thời gian
Khi có câu hỏi về thời gian đi đâu, đội ngũ sử dụng báo cáo thời gian để giải thích tổng quan. Báo cáo giúp làm rõ giờ được phân bổ như thế nào trong công việc, mà không cần kiểm toán từng mục.
Hỗ trợ đánh giá nội bộ và trách nhiệm
Quản lý và đội vận hành sử dụng báo cáo thời gian trong các buổi đánh giá để thảo luận khối lượng công việc, phạm vi bao phủ và xu hướng theo thời gian. Có tham chiếu nhất quán giúp các cuộc trò chuyện dễ dàng hơn và ít chủ quan hơn.
Lưu giữ hồ sơ đáng tin cậy theo thời gian
Báo cáo thời gian cung cấp hồ sơ lịch sử về giờ đã làm và chi phí qua các kỳ. Điều này giúp dễ dàng nhìn lại, so sánh các kỳ và duy trì tính liên tục khi đội ngũ và lịch trình thay đổi.
Báo cáo đồng bộ với trả lương
Báo cáo được xây dựng từ thời gian đã phê duyệt và đồng bộ với kỳ trả lương. Điều này giữ giờ, tăng ca và chi phí nhân công nhất quán khi dữ liệu chuyển vào quy trình trả lương và tài chính, giảm sai lệch giữa báo cáo và kỳ trả lương.
TÍNH NĂNG BÁO CÁO NÀO GIÚP ĐỘI NGŨ HIỂU DỮ LIỆU THỜI GIAN?
Báo cáo có sẵn
Thông tin chi tiết cung cấp báo cáo sẵn dùng được xây dựng từ thời gian đã ghi nhận và phê duyệt. Đội ngũ có thể tạo cái nhìn rõ ràng về giờ làm mà không cần xây dựng báo cáo từ đầu hoặc xuất dữ liệu thô.
Bộ lọc và nhóm linh hoạt
Báo cáo có thể được lọc và nhóm theo thành viên, dự án, khách hàng, nhiệm vụ hoặc khoảng thời gian. Điều này cho phép đội ngũ xem cùng dữ liệu từ nhiều góc độ khác nhau tùy theo câu hỏi cần trả lời.
Phân tích phân bổ thời gian
Thông tin chi tiết cho thấy thời gian được phân bổ như thế nào giữa các loại công việc, đội ngũ và kỳ. Phân tích rõ ràng giúp đội ngũ hiểu thời gian đi đâu và khối lượng công việc được phân bổ ra sao.
Chế độ xem báo cáo tùy chỉnh
Thông tin chi tiết thích ứng với các nhu cầu báo cáo khác nhau. Đội ngũ có thể điều chỉnh chế độ xem báo cáo phù hợp với đánh giá nội bộ, báo cáo khách hàng hoặc phân tích tài chính mà không cần lặp lại công việc.
Xuất và chia sẻ
Báo cáo có thể được xuất ở các định dạng phổ biến hoặc chia sẻ với các bên liên quan. Điều này giúp dễ dàng sử dụng thông tin chi tiết cho kiểm tra trả lương, cập nhật khách hàng, lập ngân sách hoặc thảo luận nội bộ.
Hồ sơ đáng tin cậy
Báo cáo dựa trên dữ liệu thời gian đã xem xét và hoàn tất thay vì mục thô. Điều này giúp đội ngũ tin tưởng rằng hồ sơ luôn đáng tin cậy cho kiểm toán, đánh giá nội bộ và tham chiếu dài hạn khi đội ngũ, lịch trình và kỳ trả lương thay đổi.
CHẤM CÔNG THỜI GIAN
phù hợp với bạn
Từ theo dõi GPS đến bảng chấm công tự động, chúng tôi ghi nhận mọi giờ làm việc chính xác và dễ dàng
BẮT ĐẦU MIỄN PHÍAI SỬ DỤNG BÁO CÁO THỜI GIAN VÀ THÔNG TIN CHI TIẾT SHIFTFLOW?
Đội ngũ từ xa, đội hiện trường và doanh nghiệp đa địa điểm sử dụng thông tin chi tiết ShiftFlow để xem xét tóm tắt thời gian và chi phí trên toàn lực lượng lao động. ShiftFlow thường được sử dụng bởi các đội cần tầm nhìn rõ ràng vào giờ làm và chi phí nhân công ở nhiều công việc, địa điểm hoặc loại hình công việc khác nhau.
Bộ công cụ chấm công tối ưu để phát triển doanh nghiệp của bạn
Chấm vào & ra
Chấm vào và ra chỉ với một chạm
Nhập giờ thủ công
Thêm hoặc điều chỉnh giờ thủ công
Theo dõi giờ nghỉ
Tự động theo dõi thời gian nghỉ
Theo dõi ca
Theo dõi giờ theo ca
Chấm công theo vị trí
Yêu cầu chấm công tại vị trí cụ thể
Xem lại giờ
Xem lại giờ làm việc đã ghi nhận
Chỉnh sửa giờ
Chỉnh sửa và sửa lỗi mục thời gian
Bảng chấm công
Tạo bảng chấm công nhân viên
Tự động chấm ra
Tự động chấm ra khi hết ca
Lịch ca làm
Tạo và quản lý ca làm việc
Phân công nhóm
Phân công nhân viên vào các ca
Địa điểm & vị trí
Lên lịch qua nhiều địa điểm
Phân công công việc
Liên kết ca với công việc cụ thể
Bắt đầu tuần
Chọn ngày bắt đầu tuần làm việc
Múi giờ
Quản lý lịch trình qua các múi giờ
Thông tin ca bổ sung
Thêm chi tiết hoặc hướng dẫn cho ca
Ca đã qua
Xem các ca đã làm trước đó
Lịch nhóm
Xem lịch trình của từng nhóm
Mức lương
Thiết lập và quản lý mức lương
Kỳ lương
Xác định chu kỳ trả lương
Quy tắc làm thêm
Áp dụng quy tắc tính làm thêm giờ
Lương thưởng
Cấu hình lương thưởng hoặc đặc biệt
Lương ước tính
Xem trước thu nhập ước tính
Chi phí nhân công
Giám sát tổng chi phí nhân công
Theo dõi chi phí
Theo dõi chi phí liên quan đến công việc
Lợi nhuận công việc
So sánh doanh thu công việc và chi phí nhân công
Phân tích chi phí
Phân tích chi phí theo danh mục
Tổng số giờ
Xem tổng số giờ làm việc
Báo cáo kỳ lương
Xem tóm tắt kỳ trả lương
Giờ theo mã công việc
Phân tích giờ theo mã công việc
Báo cáo chi phí nhân công
Phân tích chi phí nhân công qua các nhóm và công việc
Báo cáo chi phí
Xem tổng và chi tiết chi phí
Báo cáo lịch sử
Truy cập dữ liệu thời gian và chi phí trước đây
Xuất dữ liệu
Xuất báo cáo để sử dụng bên ngoài
Trạng thái phê duyệt
Theo dõi phê duyệt thời gian và bảng lương
Tổng hợp nhóm
Tổng quan giờ làm và chi phí nhóm
Khách hàng nói gì về ShiftFlow
Lựa chọn của Nhà tuyển dụng
Ứng dụng của Năm
cho năm 2025
Liam Reyes
Quản lý Dự án
ShiftFlow là công cụ chấm công đầu tiên được cả đội ngũ của chúng tôi tiếp nhận một cách dễ dàng. Giờ đây nó đã trở thành công cụ chính của chúng tôi.
Joe Chapman
Giám đốc Vận hành
ShiftFlow giúp các đốc công và quản lý dự án của chúng tôi luôn đồng bộ. Cuối cùng chúng tôi cũng thấy được ai đang ở công trường, ai kết thúc sớm, và chi phí thực sự của từng giai đoạn.
Emily Garcia
Giám sát Công trường
Chúng tôi đã thử nhiều ứng dụng chấm công, nhưng không có ứng dụng nào dễ dùng như ShiftFlow. Đây là lựa chọn rất phù hợp cho đội ngũ của chúng tôi.
Đưa nhóm của bạn vào hoạt động trong 3 bước đơn giản
CÀI ĐẶT DỄ DÀNG VỚI SHIFTFLOW
Tạo tài khoản
Đăng ký, thêm thông tin công ty và liệt kê các công việc bạn muốn theo dõi. Tài khoản của bạn sẵn sàng trong vài phút.
Mời nhóm của bạn
Chia sẻ mã mời từ "Thêm → Thành viên nhóm". Thành viên nhóm làm theo hướng dẫn để tải ứng dụng và tham gia đúng dự án.
Tận hưởng chấm công!
Sau khi tham gia, thành viên nhóm chạm "Chấm vào" khi đến nơi. Bạn có tầm nhìn thời gian thực vào mọi công trường và ca làm.
Sẵn sàng nâng cao vận hành với hệ thống chấm công trực quan?
BẮT ĐẦU DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 14 NGÀYĐăng ký ngay và bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày để triển khai cho toàn bộ đội ngũ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về báo cáo và thông tin chi tiết?
Khám phá các bài hướng dẫn giúp đội ngũ của bạn luôn vận hành trơn tru
Báo cáo thời gian là gì?
Báo cáo thời gian là quá trình chuyển đổi giờ làm đã ghi nhận thành tóm tắt và báo cáo rõ ràng. Nó giúp đội ngũ thấy tổng giờ đã làm, chi phí nhân công và cách thời gian được phân bổ giữa các công việc, mã hoặc kỳ.
Báo cáo thời gian có thể dùng cho mục đích gì?
Báo cáo thời gian thường được dùng để xem xét tổng giờ làm, tính chi phí nhân công, chuẩn bị kiểm tra trả lương và hiểu cách thời gian được phân bổ giữa các công việc hoặc loại hình công việc khác nhau.
Sự khác biệt giữa chấm công và báo cáo thời gian là gì?
Chấm công ghi nhận giờ làm khi diễn ra. Báo cáo thời gian tóm tắt dữ liệu đó để đội ngũ có thể xem xét tổng, chi phí và phân tích trong khoảng thời gian đã chọn.
Dễ dàng theo dõi và quản lý giờ làm việc của nhân viên
BẮT ĐẦU DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 14 NGÀY
Tôi có thể xem chi phí nhân công trong báo cáo không?
Có. Báo cáo thời gian cho phép đội ngũ xem giờ đã làm cùng dữ liệu chi phí hoặc lương, giúp hiểu chi tiêu nhân công cho kỳ cụ thể.
Báo cáo có thể lọc theo ngày hoặc khoảng thời gian không?
Có. Báo cáo có thể xem theo ngày, tuần, kỳ trả lương hoặc khoảng ngày tùy chỉnh, giúp dễ dàng trả lời câu hỏi cụ thể mà không cần xây dựng lại dữ liệu.
Tôi có thể phân tích báo cáo theo công việc hoặc mã công việc không?
Có. Báo cáo thời gian có thể được phân tích theo công việc, mã công việc hoặc danh mục để cho thấy giờ được phân bổ như thế nào giữa các loại công việc khác nhau.
Ai thường sử dụng tính năng báo cáo thời gian?
Báo cáo thời gian thường được sử dụng bởi trưởng nhóm, chủ doanh nghiệp và đội vận hành cần cái nhìn tổng quan về giờ làm và chi phí thay vì từng mục thời gian riêng lẻ.
Báo cáo có thể xuất không?
Có. Báo cáo thời gian có thể được xuất cho xử lý trả lương, kế toán hoặc lưu trữ hồ sơ, mà không cần làm bảng tính thủ công.
Báo cáo bao gồm thời gian đã phê duyệt hay chưa phê duyệt?
Báo cáo có thể phản ánh thời gian đã ghi nhận và xem xét, giúp đội ngũ hiểu tổng số trước khi trả lương hoặc xuất.
Báo cáo thời gian có hữu ích cho đội từ xa hoặc hiện trường không?
Có. Báo cáo thời gian đặc biệt hữu ích cho đội từ xa, đội hiện trường và doanh nghiệp đa địa điểm cần tầm nhìn rõ ràng vào giờ làm và chi phí trên toàn lực lượng lao động.