PHẦN MỀM BẢNG CHẤM CÔNG ĐỂ XEM XÉT VÀ PHÊ DUYỆT GIỜ LÀM
Chuyển đổi giờ đã ghi nhận thành hồ sơ đã xem xét, phê duyệt mà đội ngũ có thể tin cậy cho trả lương, thanh toán và báo cáo.
ĐĂNG KÝ NGAY CHÚNG TÔI CÓ THỂ GIÚP BẠN TIẾT KIỆM
Nhanh gấp 3
tốc độ xử lý bảng lương
Giảm 89%
lỗi trong báo cáo bảng chấm công
Hơn 5 giờ
được thu hồi bởi quản lý mỗi tuần
DỄ DÀNG QUẢN LÝ CÔNG VIỆC HẰNG NGÀY
CÁCH ĐỘI NGŨ SỬ DỤNG BẢNG CHẤM CÔNG ĐỂ QUẢN LÝ GIỜ LÀM VIỆC
Bảng chấm công giúp đội ngũ chuyển giờ đã ghi nhận thành hồ sơ đã xác nhận mà họ có thể tin cậy.
Bằng cách xem xét và hoàn tất thời gian ở một nơi, đội ngũ giữ trả lương, thanh toán và báo cáo đồng bộ mà không phải theo đuổi sửa chữa sau đó.
BẮT ĐẦU DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 14 NGÀY
Giờ làm hoàn tất chính xác
Bảng chấm công tổng hợp giờ đã ghi nhận thành một hồ sơ duy nhất có thể xem xét. Trước khi thời gian chuyển tiếp, đội ngũ có thể xác nhận giờ làm phản ánh đúng thực tế, giúp ngăn tranh chấp và đảm bảo công bằng giữa các đội.
Phê duyệt hợp lý
Thay vì tin nhắn rải rác và kiểm tra thủ công, bảng chấm công tạo quy trình phê duyệt rõ ràng. Thời gian đã gửi có thể được xem xét, điều chỉnh khi cần và phê duyệt với đầy đủ bối cảnh, giảm ma sát giữa vận hành, quản lý và tài chính.
Hồ sơ sẵn sàng cho trả lương
Sau khi phê duyệt, hồ sơ thời gian có cấu trúc và sẵn sàng cho trả lương và thanh toán. Bảng chấm công sạch, nhất quán giảm sửa chữa phút cuối và giúp quy trình tài chính chạy đúng lịch.
Báo cáo minh bạch
Bảng chấm công đã hoàn tất đưa trực tiếp vào báo cáo phân tích giờ theo dự án, khách hàng hoặc đội ngũ. Điều này giúp đội ngũ thấy rõ cách thời gian được sử dụng và hỗ trợ lập kế hoạch, trách nhiệm và minh bạch bên ngoài.
Hồ sơ nhất quán giữa các đội
Sử dụng cấu trúc bảng chấm công chung đảm bảo giờ làm được xem xét và lưu trữ cùng cách trong toàn tổ chức. Hồ sơ nhất quán giúp kiểm toán, so sánh chéo đội và xem lại lịch sử dễ quản lý và đáng tin cậy hơn.
Theo dõi chỉnh sửa thời gian
Bảng chấm công giữ hồ sơ rõ ràng về chỉnh sửa và phê duyệt. Đội ngũ có thể thấy khi nào thay đổi được thực hiện và đảm bảo thời gian đã hoàn tất luôn đáng tin cậy và có thể kiểm toán theo thời gian.
TÍNH NĂNG BẢNG CHẤM CÔNG NÀO GIÚP ĐỘI NGŨ THEO DÕI THỜI GIAN?
Xem xét và phê duyệt bảng chấm công dễ dàng
Bảng chấm công trình bày giờ đã ghi nhận dưới dạng rõ ràng, có cấu trúc, dễ xem xét và phê duyệt. Quản lý và quản trị viên có thể nhanh chóng xác nhận giờ làm mà không cần đào sâu vào từng mục thời gian thô.
Bảng chấm công sẵn sàng cho trả lương
Bảng chấm công được sắp xếp và sẵn sàng cho xử lý trả lương. Hồ sơ đã phê duyệt có thể được xuất hoặc đồng bộ với hệ thống trả lương, giảm điều chỉnh thủ công và chậm trễ.
Báo cáo sẵn sàng cho khách hàng
Bảng chấm công đã hoàn tất đưa trực tiếp vào báo cáo phân tích giờ theo dự án, khách hàng hoặc đội ngũ. Điều này giúp đội ngũ thấy rõ cách thời gian được sử dụng và hỗ trợ lập kế hoạch, trách nhiệm và minh bạch bên ngoài.
Chỉnh sửa linh hoạt và cập nhật hàng loạt
Bỏ sót mục hay cần điều chỉnh thời gian? Bảng chấm công hỗ trợ thêm mục sau và chỉnh sửa hàng loạt, giữ hồ sơ chính xác mà không cần thêm công sức.
Xuất và tích hợp
Dữ liệu bảng chấm công có thể được xuất ở các định dạng phổ biến hoặc kết nối với công cụ kế toán và trả lương. Điều này giữ bảng chấm công đồng bộ với các hệ thống doanh nghiệp bạn đang sử dụng.
Tầm nhìn rõ ràng cho đội ngũ
Nhân viên và quản lý có thể xem bảng chấm công đã gửi và giờ đã phê duyệt, giúp mọi người đồng bộ về giờ làm đã ghi nhận.
CHẤM CÔNG THỜI GIAN
phù hợp với bạn
Từ theo dõi GPS đến bảng chấm công tự động, chúng tôi ghi nhận mọi giờ làm việc chính xác và dễ dàng
BẮT ĐẦU MIỄN PHÍĐỘI NGŨ NÀO SỬ DỤNG BẢNG CHẤM CÔNG TRÊN SHIFTFLOW?
Bảng chấm công ShiftFlow được sử dụng bởi các đội ngũ cần hồ sơ giờ làm rõ ràng, có thể xem xét trước khi chuyển tiếp. Bao gồm đội ngũ quản lý công việc theo giờ hoặc ca, đội ngũ cần phê duyệt của quản lý trước khi hoàn tất thời gian, và đội ngũ dựa vào hồ sơ thời gian nhất quán cho trả lương, thanh toán hoặc báo cáo nội bộ.
Bộ công cụ chấm công tối ưu để phát triển doanh nghiệp của bạn
Chấm vào & ra
Chấm vào và ra chỉ với một chạm
Nhập giờ thủ công
Thêm hoặc điều chỉnh giờ thủ công
Theo dõi giờ nghỉ
Tự động theo dõi thời gian nghỉ
Theo dõi ca
Theo dõi giờ theo ca
Chấm công theo vị trí
Yêu cầu chấm công tại vị trí cụ thể
Xem lại giờ
Xem lại giờ làm việc đã ghi nhận
Chỉnh sửa giờ
Chỉnh sửa và sửa lỗi mục thời gian
Bảng chấm công
Tạo bảng chấm công nhân viên
Tự động chấm ra
Tự động chấm ra khi hết ca
Lịch ca làm
Tạo và quản lý ca làm việc
Phân công nhóm
Phân công nhân viên vào các ca
Địa điểm & vị trí
Lên lịch qua nhiều địa điểm
Phân công công việc
Liên kết ca với công việc cụ thể
Bắt đầu tuần
Chọn ngày bắt đầu tuần làm việc
Múi giờ
Quản lý lịch trình qua các múi giờ
Thông tin ca bổ sung
Thêm chi tiết hoặc hướng dẫn cho ca
Ca đã qua
Xem các ca đã làm trước đó
Lịch nhóm
Xem lịch trình của từng nhóm
Mức lương
Thiết lập và quản lý mức lương
Kỳ lương
Xác định chu kỳ trả lương
Quy tắc làm thêm
Áp dụng quy tắc tính làm thêm giờ
Lương thưởng
Cấu hình lương thưởng hoặc đặc biệt
Lương ước tính
Xem trước thu nhập ước tính
Chi phí nhân công
Giám sát tổng chi phí nhân công
Theo dõi chi phí
Theo dõi chi phí liên quan đến công việc
Lợi nhuận công việc
So sánh doanh thu công việc và chi phí nhân công
Phân tích chi phí
Phân tích chi phí theo danh mục
Tổng số giờ
Xem tổng số giờ làm việc
Báo cáo kỳ lương
Xem tóm tắt kỳ trả lương
Giờ theo mã công việc
Phân tích giờ theo mã công việc
Báo cáo chi phí nhân công
Phân tích chi phí nhân công qua các nhóm và công việc
Báo cáo chi phí
Xem tổng và chi tiết chi phí
Báo cáo lịch sử
Truy cập dữ liệu thời gian và chi phí trước đây
Xuất dữ liệu
Xuất báo cáo để sử dụng bên ngoài
Trạng thái phê duyệt
Theo dõi phê duyệt thời gian và bảng lương
Tổng hợp nhóm
Tổng quan giờ làm và chi phí nhóm
Khách hàng nói gì về ShiftFlow
Lựa chọn của Nhà tuyển dụng
Ứng dụng của Năm
cho năm 2025
Liam Reyes
Quản lý Dự án
ShiftFlow là công cụ chấm công đầu tiên được cả đội ngũ của chúng tôi tiếp nhận một cách dễ dàng. Giờ đây nó đã trở thành công cụ chính của chúng tôi.
Joe Chapman
Giám đốc Vận hành
ShiftFlow giúp các đốc công và quản lý dự án của chúng tôi luôn đồng bộ. Cuối cùng chúng tôi cũng thấy được ai đang ở công trường, ai kết thúc sớm, và chi phí thực sự của từng giai đoạn.
Emily Garcia
Giám sát Công trường
Chúng tôi đã thử nhiều ứng dụng chấm công, nhưng không có ứng dụng nào dễ dùng như ShiftFlow. Đây là lựa chọn rất phù hợp cho đội ngũ của chúng tôi.
Đưa nhóm của bạn vào hoạt động trong 3 bước đơn giản
CÀI ĐẶT DỄ DÀNG VỚI SHIFTFLOW
Tạo tài khoản
Đăng ký, thêm thông tin công ty và liệt kê các công việc bạn muốn theo dõi. Tài khoản của bạn sẵn sàng trong vài phút.
Mời nhóm của bạn
Chia sẻ mã mời từ "Thêm → Thành viên nhóm". Thành viên nhóm làm theo hướng dẫn để tải ứng dụng và tham gia đúng dự án.
Tận hưởng chấm công!
Sau khi tham gia, thành viên nhóm chạm "Chấm vào" khi đến nơi. Bạn có tầm nhìn thời gian thực vào mọi công trường và ca làm.
Sẵn sàng nâng cao vận hành với hệ thống chấm công trực quan?
BẮT ĐẦU DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 14 NGÀYĐăng ký ngay và bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày để triển khai cho toàn bộ đội ngũ.
Câu hỏi thường gặp
Đội ngũ cần biết gì về sử dụng bảng chấm công?
Khám phá các bài hướng dẫn giúp đội ngũ của bạn luôn vận hành trơn tru
Bảng chấm công nhân viên là gì?
Bảng chấm công nhân viên là hồ sơ có cấu trúc về giờ làm trong một khoảng thời gian cụ thể. Bảng chấm công sắp xếp thời gian đã ghi nhận thành định dạng có thể xem xét, phê duyệt và sử dụng cho trả lương, thanh toán và báo cáo.
Sự khác biệt giữa chấm công và bảng chấm công là gì?
Chấm công ghi nhận giờ làm khi diễn ra. Bảng chấm công lấy thời gian đã ghi và chuyển thành hồ sơ đã xem xét và phê duyệt, sẵn sàng cho trả lương, thanh toán hoặc báo cáo.
Tại sao doanh nghiệp sử dụng phần mềm bảng chấm công?
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm bảng chấm công để chuẩn bị hồ sơ giờ làm chính xác trước khi trả lương và thanh toán. Bảng chấm công giúp giảm sai sót, giải quyết tranh chấp và tạo hồ sơ nhất quán giữa các đội và kỳ trả lương.
Dễ dàng theo dõi và quản lý giờ làm việc của nhân viên
BẮT ĐẦU DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 14 NGÀY
Nhân viên có thể chỉnh sửa bảng chấm công sau khi gửi không?
Nhân viên có thể xem xét và điều chỉnh bảng chấm công trước khi phê duyệt. Sau khi bảng chấm công được phê duyệt, thay đổi bị hạn chế để giữ hồ sơ nhất quán và đáng tin cậy.
Bảng chấm công hỗ trợ trả lương và thanh toán như thế nào?
Bảng chấm công sắp xếp giờ làm thành hồ sơ sẵn sàng cho trả lương. Bảng chấm công đã phê duyệt có thể được xuất hoặc kết nối với hệ thống trả lương và thanh toán, giảm điều chỉnh thủ công và chậm trễ.
Điều gì xảy ra nếu mục thời gian bị thiếu hoặc sai?
Bảng chấm công giúp phát hiện mục thiếu hoặc bất thường trước khi trả lương. Vấn đề có thể được xem xét và sửa chữa sớm, giúp tránh sửa chữa phút cuối hoặc tranh chấp sau đó.
Nhân viên có thể xem bảng chấm công của mình không?
Có. Nhân viên có thể xem xét bảng chấm công của mình, giúp họ hiểu giờ làm đã ghi nhận và đồng bộ trước khi phê duyệt và trả lương.
Bảng chấm công có hoạt động cho các đội và kỳ trả lương khác nhau không?
Có. Bảng chấm công có thể được sử dụng cho các đội có lịch trình, vai trò và kỳ trả lương khác nhau, phù hợp cho doanh nghiệp có mô hình làm việc đa dạng.
Dữ liệu bảng chấm công có thể xuất hoặc tích hợp với hệ thống khác không?
Có. Dữ liệu bảng chấm công có thể được xuất ở các định dạng phổ biến hoặc kết nối với hệ thống trả lương, kế toán và báo cáo để giữ hồ sơ giờ làm đồng bộ.