GRÁTIS CALCULADORA DE CUSTO DE FUNCIONÁRIO

O que é custo de mão de obra?

O custo de mão de obra é a despesa total que o empregador tem com um funcionário — não só o valor da hora, mas cada real gasto com encargos, FGTS, benefícios, horas extras, materiais e tempo pago sem trabalho. No Brasil, os encargos sociais de um CLT costumam somar de 68% a 80% sobre o salário, então o custo real fica bem acima do salário bruto. Entender esse custo é essencial para precificar, orçar e decidir contratações.

Esta calculadora usa duas fórmulas principais:

Custo anual de mão de obra = Salário bruto + Custos adicionais

Custo real por hora = Custo anual de mão de obra / Horas líquidas trabalhadas

Onde Salário bruto = Horas semanais x 52 semanas x Valor da hora, e Horas líquidas trabalhadas = Horas brutas no ano - (Dias de ausência x Horas por dia). Por exemplo, um funcionário que ganha R$ 15/hora em 44 horas semanais, com 30 dias de ausência (férias e feriados) e R$ 24.000 de encargos e benefícios no ano, tem custo anual de R$ 58.320 e custo real por hora de R$ 28,81 — quase o dobro do valor base da hora, por causa dos encargos e do tempo pago sem trabalho.

Como usar esta calculadora de custo de funcionário

Esta calculadora mostra o custo real de ter um funcionário em seis passos:

1. Reúna os dados de pagamento - levante o valor da hora, as horas semanais e a quantidade de dias de ausência pagos por ano (férias, feriados, faltas abonadas).
2. Informe as horas brutas e o valor da hora - digite as horas semanais (0-168) e o valor da hora. A calculadora mostra o salário bruto anual na hora.
3. Informe os dias de ausência - digite os dias por ano de férias, feriados e faltas pagas (0-365). A calculadora desconta essas horas das horas brutas do ano.
4. Adicione os custos anuais - ative a seção e informe os valores anuais de encargos, seguros e provisões, benefícios, horas extras e materiais.
5. Veja os resultados - o resumo mostra o custo anual de mão de obra e o custo real por hora.
6. Exporte um PDF - clique em Exportar para baixar um relatório com o nome da empresa e do funcionário, para registro ou cobrança de cliente.

Principais recursos

Resultados na hora

O custo anual e o custo por hora se atualizam em tempo real enquanto você digita - sem botão de calcular.

Cálculo do salário bruto

Calcula automaticamente o salário bruto anual a partir das horas semanais e do valor da hora.

Desconto de dias de ausência

Subtrai as horas de férias, feriados e faltas pagas das horas brutas do ano para mostrar as horas realmente trabalhadas.

Cinco categorias de custo adicional

Campos separados para encargos, seguros e provisões, benefícios, horas extras e materiais - ativados ou desativados em conjunto.

Exportação em PDF

Baixe um relatório com o nome da empresa, o nome do funcionário e o detalhamento completo dos custos, para registro ou cobrança.

Validação dos campos

As horas semanais param em 168, os dias de ausência em 365, e os campos de custo são validados para evitar valores inválidos.

Dados salvos no navegador

Seus valores ficam salvos automaticamente no navegador, para você fechar a aba e voltar depois.

Sem cadastro

100% gratuita, roda inteiramente no navegador e nunca pede e-mail nem cartão de crédito.

Exemplos resolvidos

A tabela abaixo mostra como os encargos e os dias de ausência empurram o custo real por hora bem acima do valor base, com custos adicionais em torno de 70% do salário (a faixa típica de encargos de um CLT):

O que compõe o custo de mão de obra?

O salário base é só parte da conta. No Brasil, os encargos de um funcionário CLT somam cerca de 68% a 80% do salário. Veja os componentes que esta calculadora cobre:

• Salário bruto - o valor base da hora multiplicado pelas horas do ano.
• Encargos sociais - INSS patronal (20%), RAT/SAT (1% a 3%) e contribuições a terceiros / Sistema S (cerca de 5,8%) sobre a folha.
• Seguros e provisões - FGTS (8%), provisão de 13º salário (8,33%) e provisão de férias com ⅓ adicional (cerca de 11,11%), além da multa de 40% do FGTS provisionada para a rescisão.
• Benefícios - vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, plano de saúde e outros benefícios da convenção coletiva.
• Horas extras - o adicional pago pelas horas além da jornada, no mínimo 50% pela CLT.
• Materiais e uniformes - uniformes, ferramentas, equipamentos, EPI e materiais fornecidos ao funcionário.
• Dias de ausência - férias, faltas pagas e feriados reduzem as horas produtivas enquanto o funcionário continua na folha.

Qual é um bom percentual de custo de mão de obra?

O custo de mão de obra como percentual da receita é um indicador-chave de lucratividade. As referências variam muito por setor:

Se o seu percentual de custo de mão de obra está acima da referência do setor, procure melhorar a eficiência das escalas, reduzir horas extras ou renegociar os planos de benefícios.

Como reduzir o custo de mão de obra

Reduzir o custo de mão de obra nem sempre significa cortar salários. Estas estratégias diminuem o custo por hora sem sacrificar a qualidade:

• Reduza as horas extras - escalas e planejamento de turnos melhores eliminam horas extras desnecessárias.
• Reduza o absenteísmo - programas de bem-estar e escalas flexíveis diminuem as faltas não planejadas. Use a calculadora de percentual de absenteísmo para acompanhar as tendências.
• Invista em treinamento - funcionários mais qualificados produzem mais por hora, reduzindo o custo efetivo por unidade entregue.
• Revise os benefícios todo ano - cote planos de saúde e fornecedores para conseguir condições melhores sem reduzir a cobertura.
• Automatize tarefas repetitivas - softwares de ponto, folha e escala reduzem o trabalho administrativo.
• Use remuneração variável - comissões e bônus ligados a resultados podem substituir aumentos lineares e ainda motivar a produtividade.

Quem se beneficia de calcular o custo de mão de obra?

• Donos de pequenas empresas - entendem o custo real de cada contratação para definir preços lucrativos e controlar as margens.
• Prestadores de serviço e empreiteiras - montam orçamentos precisos que incluem encargos, materiais e horas pagas sem trabalho.
• Equipes de RH e folha de pagamento - projetam o custo total da remuneração, planejam o orçamento de benefícios e comparam com a média do setor.
• Gestores de restaurante e varejo - mantêm o percentual de custo de mão de obra dentro da meta para proteger a lucratividade.
• Equipes financeiras - simulam cenários de contratação, comparam custos de tempo integral e parcial e justificam decisões de quadro de pessoal.

Recursos úteis

• CLT — Decreto-Lei nº 5.452/1943 - regras de remuneração, jornada, 13º salário, férias e encargos do contrato de trabalho.
• Ministério do Trabalho e Emprego - orientações oficiais sobre encargos, FGTS, jornada e benefícios.

Perguntas frequentes sobre custo de funcionário